Criar registros de usuário de saúde e segurança

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Crie registros de usuário de saúde e segurança para rastrear status de requisito para todos os funcionários e visitantes.

    Antes de Iniciar

    Se a aplicação ServiceNow® Customer Service Management (CSM) estiver ativada, você também poderá criar registros de usuário de saúde e segurança para consumidores e contatos.

    Função necessária: sn_imt_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Registros de usuário de Saúde e segurança são criados automaticamente para usuários [sys_user] com atividade ou uma função atribuída em qualquer uma das seguintes aplicações Safe Workplace Suite e Gestão de resposta a emergências.
    • Rastreamento de contatos
    • Contato para situação emergencial
    • Avaliação de saúde do funcionário
    • Base para preparação do funcionário
    • Employee Travel Safety
    • Testes de saúde e segurança
    • Painel do local de trabalho seguro
    • Vaccination Status
    • Gestão de inventário de EPI no local de trabalho
    • Workplace Core
    Registros de usuário de Saúde e segurança também são criados para visitantes que são convidados por meio do aplicativo Base para preparação do funcionário.

    Alguns usuários podem não ter atividade ou funções atribuídas nos apps, portanto, os registros de usuário de saúde e segurança não são criados automaticamente para eles. Se você quiser exibir o status do requisito para esses usuários, poderá criar manualmente registros de usuário de saúde e segurança para eles.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Status de saúde e segurança do funcionário > Usuários do Health and Safety.
    2. Clique em Nova.
    3. No campo de tipo, selecione Visitante ou Funcionário.
      Nota:
      Se você estiver criando um registro de usuário de saúde e segurança para um consumidor ou contato CSM, selecione Funcionário.
    4. Selecione um valor no campo Usuário ou Visitante.
      • Se você estiver criando um registro para um funcionário, consumidor ou contato, selecione o usuário no campo Usuário.
      • Se você estiver criando um registro para um visitante, selecione o visitante no campo Visitante.
    5. Selecione um valor no campo Tipo de local de trabalho.
      • Se o usuário estiver subordinado à sua organização no local em tempo integral, selecione Tempo integral no local.
      • Se o usuário estiver subordinado à sua organização remotamente em tempo integral, selecione Tempo integral remoto.
      • Se o usuário estiver subordinado à sua organização em meio período remoto e meio período no local, selecione Meio período remoto.
    6. Clique em Enviar.
      O campo Status do requisito é somente leitura e é atualizado após o envio do registro.
      O usuário ou visitante é adicionado à tabela Usuário de Saúde e segurança [sn_imt_core_health_and_safety_user]. Um registro é criado para o usuário ou visitante na tabela Requisito de saúde e segurança do funcionário [sn_imt_core_employee_health_and_safety_requirement] para cada requisito ativo usando o status padrão do requisito.

    O que Fazer Depois

    Você pode exibir todos os registros de usuário de saúde e segurança navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Usuários do Health and Safety. A coluna Status dos requisitos mostra o andamento do usuário ou visitante para concluir todos os requisitos ativos. O valor será Limpo se eles tiverem atendido todos os requisitos ativos. O valor não será limpo se houver requisitos ausentes.

    Você também pode pesquisar o status dos requisitos de usuários ou visitantes individuais navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Exibir status de funcionário e visitante. A página de status pode ser usada durante o processo de triagem de integridade para entrada em um local. Para obter mais informações, consulte Conduzir uma tela de integridade para entrada.