Revisar e finalizar um documento de contrato de autoatendimento

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
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  • Revise e finalize o documento de contrato gerado após o envio da solicitação de contrato de autoatendimento e envie-o para assinatura.

    Depois de enviar uma solicitação de contrato de autoatendimento, um documento de contrato é gerado com base no modelo de contrato e nas regras do modelo de contrato. Um fluxo de trabalho para revisar e finalizar um documento de contrato de autoatendimento pode progredir da seguinte forma:
    1. O usuário do contrato revisa o documento do contrato.
      • Se nenhuma mudança for necessária, o usuário do contrato enviará o documento para assinatura.
      • Se forem necessárias mudanças, o usuário do contrato enviará uma solicitação de mudança ao executante do contrato e o processo continuará.
    2. Uma notificação por e-mail com os detalhes da solicitação de mudança é enviada ao executante do contrato.
    3. O executante do contrato atualiza o documento e cria uma revisão de documento.
    4. O executante do contrato obtém aprovação ad-hoc das partes interessadas.
    5. O executante do contrato envia o documento do contrato de volta para o usuário do contrato.
    6. Uma notificação por e-mail é enviada ao usuário do contrato de que o documento foi atualizado.
    7. O documento do contrato pode ser compartilhado com as partes interessadas e, na finalização, pode ser enviado para assinatura.
    8. Se forem necessárias mudanças adicionais, o usuário do contrato enviará a solicitação de mudança novamente e esse processo continuará até que o documento seja aceitável e possa ser enviado para assinatura.