Revisar um documento de contrato
Como usuário do contrato, revise um documento do contrato e envie uma solicitação de mudança ao executante do contrato se as mudanças forem necessárias.
Antes de Iniciar
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- As solicitações de mudança podem ser enviadas somente por usuários que iniciaram a solicitação de contrato ou para quem ela foi iniciada, e o estado do contrato é Trabalho em andamento
- A opção Solicitar mudanças não estará disponível se uma solicitação de mudança enviada anteriormente não for concluída.
Procedimento
- Navegue até o seu espaço.
- Selecione uma solicitação de contrato.
- Selecione a guia Documento do contrato.
-
Acesse o documento do contrato.
Local Ação Do armazenamento interno - Selecione Visualizar documento.
- Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato.
- Selecione Visualizar para exibir o documento.
Do armazenamento externo Selecione o link na coluna URL. O documento é aberto a partir do armazenamento externo.
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Revise o documento do contrato.
Revisar resultado Ação Nenhuma mudança é necessária Envie o documento para assinatura. Para obter mais informações, consulte Enviar um documento de contrato para assinatura.
Mudanças são necessárias Envie uma solicitação de mudança.
- Na lista suspensa Ações, selecione Solicitar mudanças.
- Na caixa de diálogo Solicitar mudanças, descreva as mudanças desejadas.
- Selecione Enviar.
A solicitação de mudança é enviada para o documento do contrato e os detalhes da solicitação de mudança são adicionados ao Fluxo de atividades.
- Quando uma solicitação de contrato é atribuída a um executante do contrato, o status do contrato muda para Mudanças solicitadas e o estado do Contrato permanece em Trabalho em andamento para indicar que uma solicitação de mudança foi enviada.
- Se uma solicitação de contrato não estiver atribuída a ninguém, seu estado será alterado para Novo e ele será listado como não atribuído no espaço do contrato para um executante do contrato trabalhar.