Solicitar uma revisão interna

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Inicie uma revisão do documento do contrato por especialistas internos no assunto.

    Antes de Iniciar

    • Para solicitações de contrato de autoatendimento, você pode querer revisão e feedback dos especialistas internos no assunto. Se necessário, o solicitante do contrato pode enviar uma solicitação de mudança ao executante do contrato. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão com os detalhes da solicitação de mudança. Para obter mais informações, consulte Revisar um documento de contrato.
    • Para solicitações de contrato não autoatendidas, o usuário do contrato não pode criar uma solicitação de mudança. Em vez disso, o executante do contrato cria uma tarefa para revisão interna.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    • Você pode gerar uma tarefa de revisão quando o Estado da solicitação de contrato for Trabalho em andamento ou Aguardando revisão.
    • Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. Você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.

    Procedimento

    1. Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.
      MétodoEtapas
      Listagem do espaço do contrato
      1. Navegar até Todos > Espaço de contrato.
      2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
      3. Selecionar Solicitações de contrato > Todos
      4. Abrir a solicitação de contrato na lista
      Espaço usado pela sua aplicação
      1. Navegue até o seu espaço.
      2. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato.
      3. Abra a solicitação de contrato na lista.
    2. Selecione a guia Revisões.
    3. Selecione Nova tarefa.
    4. No formulário Criar nova tarefa de revisão, preencha os detalhes.
      Tabela 1. Criar tarefa para solicitar revisão interna
      Campo Valor
      Tipo de contrato Contrato para o qual você deseja enviar uma solicitação de revisão interna.
      Nota:
      O campo é preenchido automaticamente quando há apenas um tipo de contrato. A revisão mais recente do documento do contrato é enviada para revisão
      Prazo Data para concluir a tarefa.
      Prioridade Nível de prioridade para atender à solicitação de revisão.
      Grupo de atribuição Grupo de usuários com função de revisor de contrato ao qual a tarefa está atribuída.
      Atribuído a Usuário a quem a tarefa foi atribuída. Se um grupo de atribuição for selecionado, a lista mostrará os membros do grupo selecionado.
      Instruções Descrição para especificar o conteúdo a ser revisado.
    5. Selecione Criar.

    Resultado

    Uma tarefa de revisão é criada, listada na guia Revisões e os detalhes da solicitação de mudança são adicionados ao Fluxo de atividades. O status do contrato é atualizado para Aguardando revisão. Se a nova tarefa não for exibida na lista, clique no botão Atualizar lista ( Botão Atualizar).