Crie um cenário com um edifício. Adicione, atualize ou remova alocações de espaço antes de publicar e implantar um cenário. Gerencie e atualize seus cenários usando as guias Plano de pilha e Componente do mapa de piso.
Antes de Iniciar
Certifique-se de que os plug-ins a seguir estejam instalados:
Para administração baseada em mapa usando mapas de piso, certifique-se de ter instalado Mapeamento interno.
Workplace Core
Central do local de trabalho
Plano de distribuição do local de trabalho
Prestação de serviços no local de trabalho Componentes
Gestão de casos do local de trabalho
Workplace Space Management
Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Procedimento
Navegue até um dos seguintes locais:
Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
Todos > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário
Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
O painel Análise do local de trabalho é aberto.
Selecione o ícone Otimização de espaço (ícone ).
O painel Otimização de espaço é aberto.
Crie um cenário selecionando Criar um cenário a partir de qualquer uma das opções a seguir.
Caminho
Ação
Na seção da lista Cenários
Selecione Criar cenário.
Na seção Edifícios
Selecione um edifício para criar o cenário.
No plano Pilha, selecione Criar cenário.
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Criar novo cenário
Campo
Descrição
Detalhes do cenário
Nome do cenário
Nome do cenário
Proprietário do cenário
Nome ou ID do proprietário do cenário. Este é um campo somente leitura e preenchido automaticamente.
Depois que o cenário for criado e as mudanças de alocação forem publicadas, você poderá atribuir este cenário a outro membro da equipe. Um cenário pode ter vários proprietários.
Locais
Nome do local. O edifício que você filtra e adiciona usando os critérios de seleção de espaço é exibido aqui.
Agrupar por
Opção para selecionar e agrupar um cenário com base no tipo de alocação. Os tipos de alocação são definidos na propriedade do sistema (sys_properties.list) sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Nota:
Você não pode criar um cenário com base em entidades de local de trabalho. Você só pode exibir espaços em um edifício com base em seus tipos de entidade. No mapa de piso, adicione uma alocação ou modifique uma alocação de espaço. Atribua um espaço a uma entidade de local de trabalho usando o mapa de piso. Para obter mais informações, consulte view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Critérios de seleção de espaço
Opção para aplicar filtros e selecionar locais para um cenário.
Selecionar campo: selecione campus, edifício ou andar, conforme necessário. Por exemplo: O edifício é B1A2.
Você pode selecionar e adicionar vários edifícios usando os critérios de seleção de espaço.
Selecionar operador: selecione os operadores EOu conforme necessário.
Inserir valor: opção para fornecer o valor do campo selecionado. Por exemplo, se você selecionar Edifício, insira o valor como o nome do edifício (Edifício A).
Com base nas condições do filtro, os nomes de locais filtrados são exibidos. Selecione o ícone de atualização ( para exibir os resultados correspondentes às condições do filtro.
Selecione Salvare.
A página Todos os cenários é exibida com a lista de cenários. O cenário salvo passa para o estado Processamento. Um cenário neste estado não pode ser aberto. O cenário recém-criado leva algum tempo para ser processado e atualizado para o estado Rascunho. Você só pode abrir e exibir um cenário quando ele passa para o estado Rascunho.
Selecione e abra o cenário quando ele passar para o estado Rascunho.
Por padrão, o cenário é aberto na guia Plano de pilha.
O plano de pilha é aberto no modo de cenário. No modo de cenário, você pode editar e fazer mudanças e planejar suas alocações de espaço e usuário para um cenário.
O plano de empilhamento exibe todos os pisos do edifício selecionado verticalmente (eixo Y) e a capacidade do piso horizontalmente (eixo X). Cada barra exibe o nome do departamento, centro de custos ou bairro e o número de espaços atribuídos a um tipo de alocação em um andar.
Os painéis Detalhes do espaço mostram a opção Editar e as opções Exibir para um edifício, piso ou barra selecionado
Selecione as opções de exibição:
Editar cenário: você só pode editar um cenário usando esta opção. Esta opção está disponível somente quando você seleciona um cenário na página Otimização de espaço. Não está disponível quando você seleciona um edifício na página Otimização de espaço.
Exibir cenário: exiba detalhes do cenário (espaços não atribuídos, espaços alocados e detalhes de atribuição de usuário) para um edifício, andar ou barra selecionado.
Selecione Editar cenário.
Tabela 2. Editar cenário
Campo
Descrição
Opção para alocar espaços com base no tipo de alocação (departamento, centro de custos, entidade de local de trabalho e bairro). A opção Agrupar por é baseada na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Por exemplo, se você selecionar Bairro na opção Agrupar por ao criar um cenário, os bairros estarão disponíveis para edição na guia Plano de pilha.
Nota:
Você pode exibir espaços com base em suas entidades de local de trabalho somente para um edifício. Você não pode criar ou exibir um cenário com base em entidades de local de trabalho. Para obter mais informações, consulte view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Piso
Opção para selecionar um andar na lista. Por exemplo, Piso 2 para estimar a contagem de espaço, a taxa de capacidade e a capacidade total de um andar em um cenário.
Atribuição
Opção para exibir a taxa de atribuição, o número de usuários, usuários atribuídos e usuários não atribuídos.
Os detalhes da atribuição são exibidos somente quando você seleciona uma barra em um andar no plano de pilha. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos.
Contagem de espaço
Opção para aumentar ou diminuir as alocações de espaço.
Altere e atualize a contagem de espaços quando necessário e selecione Aplicar.
A atribuição de espaço é feita com base na proximidade. Quando você atribui ou aloca espaços em um cenário, a aplicação aloca espaços com base no cálculo de proximidade ou calcula o centroide desse bairro e atribui espaços a usuários próximos a um centroide (grupo, departamento ou centro de custos). Quando você remove espaços, os espaços mais distantes do centroide são removidos.
.
Atribuir a
Selecione uma barra no plano de pilha para ver os espaços não alocados e alocados disponíveis para um cenário.
Selecione uma opção de piso ou área de transferência na lista e mova os usuários de um piso para outro ou estacione os usuários temporariamente na área de transferência. Uma tarefa de caso de movimentação é iniciada para os usuários com novas alocações de espaço. Implante ou publique seu cenário e exiba os detalhes da tarefa de caso na guia Plano de implantação do espaço.
Selecione um andar para atribuir usuários a novos espaços. Por exemplo, Piso 3 a Piso 4. Selecione Aplicar.
Para exibir um cenário, selecione Exibir cenário.
Selecione um andar, edifício ou espaço para ver a alocação e os detalhes da alocação. Com base na sua seleção, os KPIs de um espaço, andar ou edifício são mostrados.
Tabela 3. Exibir cenário
Campo
Descrição
Exibir cenário
Selecione uma das seguintes opções:
Departamento
Centro de custos
Bairro
Tipo de espaço
Tipo de atribuição
Status do espaço
Atribuição
Os detalhes da atribuição são exibidos somente quando você seleciona uma barra no plano de empilhamento. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos. Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição:
Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
Proporção de atribuição de usuários para espaços
Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
Edifício
Opção para selecionar e exibir o nome do edifício e os KPIs para a contagem de espaço do edifício, taxa de capacidade e capacidade total.
Piso
Opção para selecionar e exibir o nome do andar e KPIs para contagem de espaço, taxa de capacidade e capacidade total
Espaço
Opção para selecionar e exibir o nome do andar e os KPIs para contagem de espaço, taxa de capacidade e capacidade total
Planejar mudanças de alocação e atribuição em um cenário.
Atualize as mudanças de atribuição e alocação no plano de pilha ou no mapa de piso para um edifício, andar ou espaço selecionado. Implemente qualquer uma das seguintes ações:
Ação
Descrição
Exibir os detalhes de um andar
Na guia Mapa de piso, selecione um Edifício e um Andar na lista.
Selecione uma barra ou espaço no mapa do piso para exibir os detalhes da alocação de espaço.
Selecione o ícone Mais informações (Figura 1. Ícone de mais informações) ao lado de cada campo para saber a descrição.
Exibir os espaços em diferentes categorizações
Na guia Mapa de piso, selecione um Edifício e um Andar na lista.
No painel Exibir cenário, selecione Departamento, Bairro, Centro de custos, Tipo de espaço, Tipode atribuição, Status do espaço.
Exiba os KPIs de um andar em termos de número total de espaços, proporção da capacidade total para contagem de espaços, número de usuários que podem ser atribuídos aos espaços e assim por diante.
Exiba os KPIs de atribuição em termos de perfis atribuídos a um piso, taxa de atribuição e espaços não atribuídos.
Total de alocações para um departamento, centro de custos ou bairro.
Mover um departamento/centro de custos para outro andar
Selecione a barra de departamento/centro de custos e execute uma das seguintes ações:
Arraste a barra e solte no piso para onde deseja mover.
No painel direito, na seção Departamento/Centro de custos, faça o seguinte:
No campo Atribuir a, selecione o piso para onde deseja mover a barra.
Selecione Aplicar.
A barra do departamento/centro de custos é movida.
Nota:
Um movimento de barra será bem-sucedido somente se o piso para onde você moveu a barra tiver um número igual ou maior de espaços não alocados. Por exemplo, se a barra tiver 25 espaços e o piso para onde você deseja mover a barra tiver 24 espaços não alocados, o movimento não poderá ser feito.
Aumentar/diminuir o número de espaços de um departamento/centro de custos
No campo Contagem de espaços, insira o número de espaços que você deseja ter para um departamento/centro de custos.
Por exemplo, se você quiser diminuir os espaços, ou seja, se quiser reduzir a contagem de barras atual, 50, em 10 espaços, insira o valor como 50-10=40 espaços.
Selecione Aplicar.
Mover um departamento/centro de custos para um espaço temporário
Selecione a barra que você deseja mover temporariamente.
Arraste para a área de transferência na parte superior do plano de pilha.
A barra é colocada temporariamente na área de transferência até que você finalize um piso.
Ampliar o plano
Use as opções Ampliar ou Reduzir localizadas no plano.
Mesclar um departamento/centro de custos localizado em andares diferentes em um único andar.
Verifique se há espaços não alocados no piso para adicionar espaços extras.
Se necessário, ajuste o departamento/centro de custos existente de um andar para acomodar outro departamento/centro de custos seguindo qualquer uma das opções acima.
Depois de finalizar, mescle a barra.
Selecione a guia Mapa de piso para exibir as mudanças do plano de pilha em um mapa de piso.
A exibição do mapa de piso permite que você exiba claramente a alocação de espaço de um departamento/centro de custos e as atribuições de usuário que você fez na exibição do plano de pilha em um mapa de piso.
Aviso:
Certifique-se de ter configurado Mapeamento interno como seu provedor de mapas para exibir mapas. Para obter mais informações, consulte Personalizar as propriedades do mapa.
Selecione Salvar para atualizar as mudanças feitas no plano de pilha.
Selecione a guia Mapa de piso para atualizar as mudanças de alocação e atribuição usando o mapa de piso.
O mapa de piso de um departamento, centro de custos, bairro ou entidade de local de trabalho selecionado é exibido. Implemente qualquer uma das ações a seguir no mapa do andar.
Ação
Descrição
Ampliar o mapa
Use as opções de zoom ( Opções de ) no mapa.
Exibir o mapa de um andar e edifício diferentes
Selecione um edifício e um andar nas opções de lista Edifício e Andar.
Exibir os detalhes de um espaço
Selecione o espaço no mapa. Você pode selecionar um ou mais espaços no mapa.
Para selecionar um espaço, siga um destes procedimentos:
Selecione um espaço e use a tecla Shift do teclado para fazer mais seleções.
Pressione a tecla Shift no teclado e desenhe um círculo ao redor dos espaços que você deseja exibir.
Os espaços estão selecionados. Os detalhes dos espaços selecionados são exibidos no painel direito na seção Detalhes do espaço. Detalhes como contagem de espaço, taxa de capacidade, capacidade total, detalhes relacionados à atribuição e legendas de cores relacionadas ao departamento são exibidos.
Altere, remova ou adicione uma alocação a um espaço.
Selecione um ou mais espaços que você deseja alterar, remover ou adicionar.
No painel direito, selecione Editar espaços.
No menu suspenso, selecione Alocação.
No campo Alocação, selecione uma das seguintes opções:
Mudar alocação: selecione esta opção para mudar a alocação.
Adicionar alocação: selecione esta opção para adicionar uma alocação.
Remover alocação: selecione esta opção para remover a alocação.
No campo Tipo de alocação, selecione a alocação que você deseja fazer.
Nota:
Este campo aparecerá somente se você selecionar Mudar alocação ou Adicionar alocação. O nome do campo depende da seleção feita no campo Agrupar por ao criar o cenário.
Selecione Aplicar.
As alocações foram alteradas.
Mude a atribuição de um espaço, como permanente para flexível, ou remova a atribuição.
Selecione os espaços para os quais você deseja alterar a atribuição.
No painel Editar cenário, selecione Ações.
No menu suspenso, selecione Tipo de atribuição.
No campo Tipo de atribuição, selecione o tipo de atribuição que você deseja fazer.
Selecione Aplicar.
O tipo de atribuição foi alterado.
Atribua um usuário a um espaço.
Selecione o espaço.
Nota:
Você pode selecionar apenas um único espaço para atribuir um usuário.
No painel Editar cenário, selecione Ações.
No menu suspenso, selecione Atribuição de usuário.
No campo Atribuição de usuário, selecione o usuário que você deseja atribuir.
Você também pode selecionar vários usuários.
Selecione Aplicar.
Remova um usuário atribuído a um espaço.
Selecione um espaço.
Nota:
Você pode selecionar apenas um único espaço para remover um usuário.
No painel Editar cenário, role para baixo até a seção Atribuição.
Uma lista de usuários atribuídos ao espaço é exibida.
Remova um usuário selecionando o ícone de remoção de atribuição (ícone de de atribuição).
O usuário é removido.
Ajuste a exibição da atribuição de usuário e do tipo de atribuição no mapa.
No painel direito, selecione o ícone Configurações do ).
Com base nas mudanças que você deseja fazer, habilite ou desabilite qualquer uma das seguintes opções:
Atribuído a: opção para exibir o número de usuários atribuídos a um espaço.
Tipo de atribuição: opção para exibir o tipo de atribuição, ou seja, flexível ou permanente.
).
O painel Otimização de espaço é aberto.
para exibir os resultados correspondentes às condições do filtro.
) no mapa.
de atribuição).
).