Exibir ou editar alocações de espaço de um edifício

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • A otimização de espaço também permite que você exiba as alocações de espaço e faça mudanças relacionadas ao espaço em um edifício diretamente. Você pode exibir uma planta de pilha de edifício e um mapa de piso da mesma forma que os cenários.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que os plug-ins a seguir estejam instalados:
    • Central do local de trabalho
    • Plano de distribuição do local de trabalho
    • Prestação de serviços no local de trabalho Componentes
    • Gestão de casos do local de trabalho
    • Workplace Space Management
    • Para a exibição de mapa de piso, os mapas de piso devem ser criados usando o Mapeamento interno do local do trabalho Map Studio.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode executar várias ações em um edifício diretamente em vez de trabalhá-las por meio do planejamento de cenário. A exibição do edifício permite que você execute o seguinte:
    • Exiba alocações de espaço em cada andar com base em diferentes opções de exibição. Para obter mais informações sobre as diferentes opções de exibição disponíveis, consulte Cenário e edifício - Exibições, estados, configurações e principais recursos.
    • Obtenha detalhes de espaço de cada alocação no plano de pilha da mesma forma que nos cenários.
    • Execute a administração de espaço baseada em mapa. Por exemplo, editar ou atualizar atribuições de usuário para um bairro.
    • Exibir alocações de espaço com base nas entidades do local de trabalho. Esta opção de exibição só é compatível com a exibição do edifício. Você pode especificar o tipo de entidade com base no qual deseja ver as alocações de espaço.
    • Você também pode executar mudanças em um edifício usando um mapa de piso diretamente. Consulte edit-space-details-for-buildings.html.

    Procedimento

    1. Navegue até qualquer um dos seguintes locais:
      • Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      • Todos > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone de Otimização de espaço (ícone de Otimização de espaço).
      O painel Otimização de espaço é aberto.
    3. Na seção Todos os edifícios, selecione o edifício para o qual você deseja exibir os espaços.
      Selecione Exibir tudo para exibir uma lista de edifícios.
      O plano de pilha do edifício é aberto.
    4. Para exibir os espaços em cada andar com base na alocação à qual estão atribuídos, faça o seguinte:
      1. No painel direito, selecione o ícone Configurações do plano de pilha ( Configurações do planode pilha) para abrir as configurações.
      2. No campo Exibir por, selecione uma opção.
        As seguintes opções de exibição estão disponíveis:
        • Departamento
        • Centro de custos
        • Bairro
        • Entidade do local de trabalho

          Quando você seleciona Entidade do localde trabalho , um campo adicional, Tipo de entidade do local de trabalho, também é exibido, no qual você pode especificar o tipo de entidade com base no qual deseja exibir os espaços.

        • Tipo de espaço
        • Tipo de atribuição
        • Status do espaço
        • Função de espaço
        • Status de ocupação
    5. Para exibir os detalhes do espaço atribuídos à alocação selecionada, faça o seguinte:
      1. No painel direito, selecione o ícone Detalhes do espaço (ícone Detalhes do espaço para abrir o painel Detalhes do espaço).
      2. No plano de pilha, selecione a barra para a qual você deseja exibir os detalhes do espaço.
        Detalhes como a contagem de espaço, capacidade, detalhes de atribuição de usuário e a legenda de cores associada à alocação são exibidos à direita.
    6. Para alocar um espaço ou mudar a alocação, faça o seguinte:
      1. Selecione o mapa de piso e a guia Edifício.
      2. Selecione o piso e o edifício onde o espaço está localizado usando o menu suspenso no canto superior direito do mapa.
      3. Selecione um espaço no mapa diretamente para exibir os detalhes desse espaço no painel direito.
        Você pode selecionar um ou vários espaços desenhando um círculo em torno deles ou usando a tecla Shift no teclado. Os detalhes no painel direito são exibidos com base em sua seleção.

        Os espaços que são flexíveis, atribuídos e não atribuídos são realçados com códigos de cores diferentes. A legenda desses códigos de cores é exibida no mapa. Se um espaço for atribuído a qualquer usuário, um ícone de avatar será exibido com o número de usuários atribuídos a esse espaço.

      4. No painel lateral, selecione Editar espaços.
        Uma página é aberta exibindo a lista de espaços selecionados.
      5. Selecione os espaços para os quais você deseja alterar a alocação.
      6. Selecione o menu suspenso Alocações.
      7. Dependendo da mudança de alocação que você deseja fazer, selecione uma das seguintes opções:
        • Mudar alocação: para mudar a alocação existente.
        • Adicionar alocação: para adicionar uma alocação.
        • Remover alocação: para remover a alocação existente.
      8. Na janela que é aberta, no campo Tipo de alocação, selecione o tipo de alocação.
        Você também pode selecionar qualquer alocação, dependendo do requisito.
      9. Selecione Aplicar.
      10. Na janela de confirmação, revise as mudanças que estão prestes a ser implementadas e selecione Confirmar.
        As mudanças de alocação são salvas automaticamente.