Ativar um requisito de saúde e segurança

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Ative os requisitos para rastrear quando os funcionários estão prontos para retornar ao local de trabalho ou para viajar com segurança para outro local. Você também pode ativar os requisitos que os visitantes devem concluir antes de entrar no local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_imt_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use os requisitos de saúde e segurança para definir os requisitos que os funcionários devem atender antes de retornar ao local de trabalho, viajar com segurança para outro local ou que os visitantes devem atender antes de entrar no local de trabalho. Base para preparação do funcionário inclui requisitos pré-criados. Para obter mais informações, consulte Requisitos de saúde e segurança incluídos.

    Os requisitos não estão ativos por padrão. Um requisito deve ser ativado antes que você possa rastrear se funcionários ou visitantes atenderam ao requisito.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Status de saúde e segurança do funcionário > Requisitos de Health and Safety.
    2. Clique no requisito que você deseja ativar.
      Nota:
      Os requisitos pré-criados fornecidos por Base para preparação do funcionário estão prontos para serem ativados sem modificações. No entanto, você pode optar por editá-los para atender às necessidades da sua empresa. Por exemplo, você pode editar os campos Usar duração e Válido para para ajustar a quantidade de tempo em que um status de requisito é válido. Você também pode marcar a caixa de seleção Acionável para adicionar um link para que os funcionários concluam o requisito na página Status de Saúde e segurança. Se você estiver ativando um requisito personalizado, certifique-se de selecionar um fluxo no campo Fluxo de requisito. Você também deve selecionar uma tabela e condições na seção Incluir registros aplicáveis anteriores. Você não pode ativar o requisito a menos que esses campos estejam preenchidos.
    3. Clique em Ativar.
      Depois que o requisito é ativado, os registros de usuário de saúde e segurança são criados para funcionários ou visitantes que têm atividade para o requisito. Registros de usuário de Saúde e segurança também são criados para funcionários ou visitantes que têm atividade para o requisito antes de ele ser ativado.

    O que Fazer Depois

    Você pode exibir todos os registros de usuário de saúde e segurança navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Usuários do Health and Safety. A coluna Status dos requisitos mostra o andamento do funcionário ou visitante para concluir todos os requisitos ativos. O valor será Apagado se o funcionário ou visitante tiver atendido todos os requisitos ativos para seu local atual. O valor Não será limpo se o funcionário ou visitante não tiver nenhum requisito.

    Você também pode pesquisar o status dos requisitos de funcionários ou visitantes individuais navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Exibir status de funcionário e visitante. A página de status pode ser usada durante o processo de triagem de saúde do funcionário ou visitante para entrar no local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Conduzir uma tela de integridade para entrada e Fazer a triagem de entrada de um visitante no local de trabalho .