Editar um modelo de contrato adicionando manualmente controles de conteúdo
Edite um modelo de contrato para refletir todas as modificações que devem ser incluídas no modelo para gerar um contrato padrão quando um funcionário enviar uma solicitação de contrato.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_cm_core.contract_config
Procedimento
- Navegar até Todos > Componentes principais para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
- Abra um modelo de contrato na lista.
-
No formulário, modifique os campos.
Tabela 1. Novo formulário de registro do modelo do Word Campo Descrição Nome Nome exclusivo do modelo de contrato. Tabela Tabela à qual você deseja associar o modelo de contrato. Categoria Categoria de documento à qual você deseja associar o modelo de contrato. Documento O documento do qual você deseja importar cláusulas e mapeamento de campo de modelo. O documento selecionado deve ser um documento Microsoft Word (.docx) e deve ter controladores de conteúdo válidos. Para obter mais informações, consulte Adicionar controles de conteúdo em um documento Microsoft Word. Estado - Se você editar um modelo de contrato no estado Rascunho, ele permanecerá no estado Rascunho.
- Se você editar um modelo de contrato no estado Publicado, o estado mudará para Editando.
Aplicação Aplicação à qual o modelo de contrato pertence. Este campo é definido automaticamente para o escopo da aplicação no qual você está criando o modelo de contrato.
Ativo Opção para tornar o modelo ativo e disponível para uso. -
Selecione Analisar documento para extrair qualquer conteúdo modificado marcado pelo controle de conteúdo do documento importado.
- As cláusulas importadas existentes sem mudança serão mantidas junto com sua cláusula de classificação e mapeamento.
- As cláusulas importadas para as quais os controles de conteúdo são excluídos no documento importado serão excluídas da lista.
- Todos os novos controles de conteúdo adicionados serão listados em Cláusulas importadas, Mapeamento de cláusula ou Mapeamentos de modelo.
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Classifique e mapeie as cláusulas importadas recém-adicionadas.
Para obter mais informações, consulte Classificar e mapear cláusulas importadas.
- Selecione Atualizar para salvar as modificações.
- Ao finalizar o conteúdo do documento do contrato, selecione Publicar.