Sincronizar Base para preparação do funcionário visitantes com Gestão de visitas ao local de trabalho

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como administrador, sincronize as tabelas de visitantes nas aplicações Base para preparação do funcionário e Gestão de visitas ao local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Para habilitar com sucesso a sincronização de visitantes entre Base para preparação do funcionário e a aplicação [ Gestão de visitas ao local de trabalho em Prestação de serviços no local de trabalho, observe os seguintes requisitos:
    • A aplicação Gestão de visitas ao local de trabalho deve ser instalada. Para obter mais informações, consulte Instalação da Gestão de visitantes do local de trabalho.
    • Certifique-se de que sua organização tenha um backup de dados antes de executar o script de correção Sincronizar visitantes. Caso contrário, a sincronização não será reversível.

    Função necessária: administrador ou sn_imt_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para manter dados consistentes sobre os visitantes, as organizações podem sincronizar dados entre a tabela Base para preparação do funcionário sn_imt_core_visitor e a tabela sn_wsd_visitor_visitor em Gestão de visitas ao local de trabalho.

    Uma sincronização inicial usando o script de correção Sincronizar visitantes é necessária antes que as atualizações sejam sincronizadas automaticamente. Os campos recém-adicionados a qualquer tabela de visitante são ignorados pelo script de correção, enquanto os campos existentes são deixados como estão. Os administradores com a função script_include_admin podem personalizar as inclusões de script VisiterSyncing e WSDVisitorSyncing chamadas pelo script de correção para atender às necessidades da organização, por exemplo, para acomodar novos campos adicionados às tabelas de visitantes. Os administradores devem executar o script de correção depois de executar quaisquer personalizações nas inclusões de script.

    Todos os conflitos de dados são resolvidos usando as mudanças mais recentes em uma tabela. Depois que as tabelas são sincronizadas, as atualizações em uma tabela são refletidas automaticamente na outra.

    Importante:
    Não exclua visitantes da tabela Base para preparação do funcionário sn_imt_core_visitor porque eles não são sincronizados novamente com Gestão de visitas ao local de trabalho. As exclusões da tabela sn_wsd_visitor_visitor são realizadas quando você anonimiza um visitante. Os dados anonimizados são sincronizados com a tabela sn_imt_core_visitor. Para obter mais informações sobre como anonimizar visitantes ou excluir dados de visitantes em Gestão de visitas ao local de trabalho, consulte Tornar anônimo um visitante.

    A sincronização pode ser desabilitada; no entanto, a sincronização inicial é irreversível sem um backup.

    Procedimento

    1. A menos que a propriedade sn_imt_core.visitor_syncing já esteja habilitada e a execução do script de correção inicial tenha sido concluída, habilite essa propriedade.
      Esta propriedade controla a sincronização de visitantes entre visitantes em Base para preparação do funcionário e Gestão de visitas ao local de trabalho. Ela está desabilitada por padrão.
      1. Navegar até Status de saúde e segurança do funcionário > Propriedades.
      2. Defina a propriedade sn_imt_core.visitor_syncing como Sim.
      3. Clique em Salvar.
    2. Navegar até Definição do Sistema > Scripts de correção.
    3. Abra o script de correção Sincronizar visitantes na lista.
    4. Se a caixa de seleção Ativo para Sincronizar visitantes não estiver marcada, marque-a e clique em Atualizar.
    5. Clique em Executar script de correção.

    Resultado

    Os registros de visitantes são sincronizados entre a tabela de visitantes Base para preparação do funcionário e a tabela sn_wsd_visitor_visitor em Gestão de visitas ao local de trabalho.

    Se sua organização quiser desabilitar a sincronização, navegue até Status de saúde e segurança do funcionário > Propriedades, desmarque a caixa de seleção sn_imt_core.visitor_syncing e clique em Salvar.