Trabalhando com exibição de programação

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Você pode verificar todas as reservas criadas em seu local de trabalho e também fazer mudanças usando a exibição de programação do planejador de eventos.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter instalado o componente Calendário (sn_calendar) da versão 23.2.0 ou posterior.

    Importante:
    As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.

    Função necessária: sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Usando a exibição de programação do planejador de eventos, você pode executar várias ações na reserva. No entanto, observe o seguinte:
    • Você só pode gerenciar reservas criadas usando Workplace Core aplicações.
    • Você pode gerenciar reservas únicas e de ocorrência.
    • Você pode gerenciar uma reserva de grupo ou de vários locais somente abrindo os detalhes da reserva e não com a exibição de programação.
    Você pode exibir as reservas criadas em qualquer campus, edifício ou piso da sua organização usando a exibição de programação. A exibição de programação fornece uma exibição clara baseada em calendário das reservas e da sala reservada. O calendário exibe todas as reservas criadas em um espaço para o dia ou a semana inteira, dependendo da linha do tempo selecionada.
    • Você pode filtrar os locais com base nas finalidades reserváveis e verificar as reservas solicitadas neles.
    • Exibir reservas solicitadas em qualquer data, incluindo datas anteriores.
    • Exibir o status das reservas. Os status são exibidos em diferentes com base em seu estado.
    • Exiba a linha do tempo com base em intervalos de 30 minutos, intervalos de hora ou uma exibição semanal.
    • Exibir detalhes da reserva.
    • Exibir as reservas do dia atual solicitadas no edifício selecionado.
    • Pesquise espaços com base no título do espaço, no host da reserva e no assunto da reserva.
    • Como planejador, você pode executar as seguintes ações:
      • Arraste uma reserva para outra data e hora para reprogramar.
      • Alterar os tempos de reserva,
      • Mude o local da reserva.
      • Cancelar uma reserva
      • Abrir uma reserva, fazer mudanças avançadas e adicionar serviços

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone do planejador de eventos (ícone do planejador de eventos).
      O painel do Planejador de eventos é aberto.
    3. Selecione Abrir exibição de programação.
      Uma exibição de programação é aberta exibindo todos os locais da sua organização. Se você já aplicou um filtro de local na exibição de programação no passado, o filtro será retido e os locais serão exibidos de acordo.
    4. Para pesquisar um espaço diretamente, especifique o nome do espaço na barra de pesquisa Pesquisar espaços no canto superior esquerdo.
    5. Para pesquisar reservas solicitadas em um campus, edifício ou andar, faça o seguinte:
      1. No canto superior direito, selecione o menu suspenso Campus e selecione o campus.
        Os campos Edifício e Piso são preenchidos automaticamente. Por padrão, todos os edifícios e andares são exibidos.
        Os espaços do campus são exibidos com base no edifício e no andar em que está localizado.
      2. Opcional: Para excluir qualquer edifício ou andar, você pode expandir o menu suspenso e desmarcar.
      Os espaços são exibidos com base na sua seleção. Você pode rolar para a direita para exibir a linha do tempo e rolar para baixo para exibir os locais.
    6. Para filtrar os espaços com base na finalidade reservável, selecione a opção Finalidades reserváveis e faça uma seleção.
      Se uma finalidade reservável não for selecionada, todos os espaços, incluindo aqueles que não têm nenhuma finalidade reservável, serão exibidos.
      Os espaços que correspondem à finalidade selecionada são exibidos.
    7. Para exibir as reservas solicitadas em uma data diferente, faça o seguinte:
      O calendário exibe a hora com base no fuso horário do campus selecionado.
      1. Selecione o menu suspenso de data.
        O campo de data é exibido diretamente com a seleção de data atual.
      2. No calendário, selecione a data que você deseja exibir.
        Você pode mudar o mês e o ano, se necessário.
      3. Selecione OK.
      As reservas criadas na data selecionada são exibidas.
    8. Para mudar a linha do tempo do calendário, use a opção de linha do tempo.
      Por padrão, o calendário é definido para uma exibição de 30 minutos, ou seja, a opção Exibição diária de 30 minutos está selecionada.
    9. Para entender o status da reserva, ou seja, para saber o estado da reserva por sua cor, selecione a opção Legendas ( Ícone de legendas.).
    10. Para exibir os detalhes da reserva, faça o seguinte:
      1. Selecione a reserva.
        Os detalhes da reserva, como hora de início e término, duração total, tipo de reserva e estado atual, são exibidos.
      2. Para exibir os detalhes da reserva no painel lateral, selecione o ícone Abrir painel lateral (ícone Abrir painel lateral).
      3. Para abrir a reserva no portal e exibir mais detalhes, selecione Abrir reserva.
    11. Para mover a reserva para outro horário, faça o seguinte:
      Nota:
      Você pode executar esta ação somente se for um planejador de reserva.
      1. Selecione a reserva.
      2. Arraste a reserva para o horário desejado.
        Nota:
        Você não pode mover a reserva para outra data. Você só pode mudar os tempos.
        Importante:
        Usando a exibição de programação, você não pode editar uma reserva secundária múltipla ou secundária de grupo criada usando um provedor de calendário.
      3. Na janela Confirmar mudanças de reserva, revise as mudanças a serem implementadas e selecione Não, Cancelar ou Sim, Atualizar.
        Nota:
        Se houver solicitações de serviço extra com a reserva, você precisará solicitá-las novamente depois de mover as reservas. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos.
    12. Para mover a reserva para outro local no edifício, faça o seguinte:
      Nota:
      Você pode executar esta ação somente se for um planejador de reserva.
      1. Selecione a reserva.
      2. Arraste a reserva para o local desejado.
      3. Na janela Confirmar mudanças de reserva, leia as mudanças que serão implementadas e selecione Não, Cancelar ou Sim, Atualizar.
        Importante:
        Se houver solicitações de serviço extra com a reserva, você precisará solicitá-las novamente depois de mover as reservas.
        • Depois de mover a reserva, você deve solicitar os serviços extras novamente. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos, pois os serviços variam de acordo com os locais.
        • Se você estiver movendo uma reserva solicitada por um funcionário, uma notificação será enviada ao funcionário para confirmar a ação.
        • Para alterar a reserva e manter os serviços, edite a reserva primeiro.
    13. Para criar uma reserva no campus selecionado, selecione Criar nova reserva.
      Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva, consulte Criar uma reserva.