Modelos de documento de RH
Modelos de documento de RH são usados para criar e modificar documentos de RH reutilizáveis.
A partir da versão Xanadu, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.
Use Modelos de documentos, que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter as diretrizes de migração, consulte Migração de modelos de documento de RH para modelos de documento.
Para obter detalhes de descontinuação, consulte o artigo Processo de descontinuação [KB0867184] na base de conhecimento do Now Support.
- Cartas de verificação do funcionário
- Acordos de confidencialidade
- Cartas de oferta
- Acordos de reembolso educacional
Você pode personalizar modelos de documento de RH mapeando campos ou usando variáveis das tabelas disponíveis para colocar dados em campos. Você também pode capturar várias assinaturas eletrônicas em um documento que é gerado automaticamente quando todas as assinaturas são capturadas.
- Modelos de documento (HTML)
- Modelos de documento PDF
Texto de confirmação
Em seus modelos de documento, você pode capturar o significado de uma assinatura. Você pode adicionar texto de confirmação aos modelos de documento que solicita que o usuário marque uma caixa ao assinar ou fornecer credenciais para um documento.
Modelos de documento (HTML)
Os modelos de documento são criados na aplicação de RH e usam variáveis para preencher previamente as informações das tabelas no documento. Você cria a aparência do documento definindo o cabeçalho, o rodapé, as imagens, o posicionamento do rodapé e o texto no modelo. O sistema base fornece modelos de documento padrão que você pode usar para modelar seus documentos:- Carta de verificação do funcionário no Canadá
- Carta de verificação do funcionário nos EUA
- Modelo de carta de oferta
- Acordo educacional
Antes de começar a gerar documentos, configure os modelos com o logotipo e o texto da sua empresa. Obtenha os seguintes itens e informações para criar ou configurar os modelos de documento de RH predefinidos.
- Uma página do cabeçalho da sua empresa.
- Cópias da carta de verificação de emprego atual da sua empresa e modelos de carta de oferta, se disponíveis.
- A imagem do logotipo a ser usada no cabeçalho. A imagem do cabeçalho pode ter no máximo 50 px de altura. Se o cabeçalho incluir um logotipo e texto, certifique-se de que a imagem do logotipo inclua o texto, pois você só pode configurar a imagem (não o texto) no cabeçalho.
- A imagem do logotipo a ser usada no rodapé, se aplicável. A imagem do logotipo pode ter no máximo 15 pixels de altura. Você pode configurar uma imagem e um texto no rodapé.Para obter melhores resultados, certifique-se de que a imagem esteja otimizada e seja um arquivo SVG (Scalable Vetores Graphics).
Para usar o recurso de modelos de documento de RH com itext7, a propriedade booliana itext7.pdf_conversion deve ser definida como verdadeira no escopo Recursos Humanos: Core (sn_hr_core). Esta propriedade foi definida como verdadeira, por padrão, desde a versão Paris. Se você estiver usando a versão dos modelos de documento de RH que foi lançada antes da versão Paris, crie a propriedade itext7.pdf_conversion manualmente para alternar para itext7.
Modelos de documento PDF
Os modelos de documento PDF são originados em Documentos gerenciados e usam o mapeamento de campo para preencher previamente as informações das tabelas no documento. Antes de personalizar um documento:- O documento deve ser um PDF preenchível. Consulte a página inicial do Adobe e pesquise por Converter formulários existentes em PDFs preenchíveis para saber como criar documentos PDF preenchíveis https://www.adobe.com/.
- O documento deve ser carregado e publicado.
Gerando documentos
O modelo de documento e o modelo de documento PDF geram documentos PDF que podem ser revisados ou impressos e podem exigir várias assinaturas.
Um caso de uso comum para gerar um documento a partir de um caso de RH é quando um funcionário solicita uma carta de verificação de emprego. Para obter informações sobre como gerar um documento PDF a partir de um caso de RH, consulte Geração de documento de RH.