Habilitar reserva baseada em turno

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Como administrador, permita que os funcionários reservem um item do local de trabalho para um turno. Configure os espaços que podem ser reservados para um turno. Especifique os usuários que podem fazer reservas baseadas em turno.

    Antes de Iniciar

    Para habilitar a reserva baseada em turno, selecione o campo Aplicar ao turno no formulário do módulo reservável do item do local de trabalho.

    Certifique-se de ter as seguintes informações:
    • Cronogramas de turnos apropriados.
    • Dados dos funcionários que trabalhariam no escritório neste turno.
    • Dados dos espaços do local de trabalho a serem disponibilizados para este turno.

    Certifique-se de que o campo Edifício no formulário Turno tenha um valor.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Workplace Core > Gestão de turnos > Todos.
    2. Selecione o turno ao qual você deseja atribuir espaços e usuários.
    3. Para atribuir usuários ao turno, role para baixo e clique em Editar na lista relacionada Usuários.
      Somente os usuários atribuídos podem fazer reservas para este turno no Portal de reservas.
    4. No formulário Editar membros, adicione usuários ao turno fazendo o seguinte.
      1. Selecione os usuários na coluna Coleção à esquerda.
      2. Para mover a seleção para a coluna Lista de usuários à direita, use o ícone adicionar-remover.
        Ícone Adicionar-remover.
      3. Clique em Salvar.
    5. Para atribuir espaços ao turno, role para baixo e clique em Editar na lista relacionada Locais.
      Somente os espaços atribuídos são exibidos para reservas baseadas em turnos no Portal de reservas.
    6. No formulário Editar membros, adicione espaços ao turno fazendo o seguinte.
      1. Selecione os espaços na coluna Coleção à esquerda.
      2. Para mover a seleção para a coluna Lista de locais à direita, use o ícone adicionar-remover.
        Ícone Adicionar-remover.
      3. Clique em Salvar.
    7. Clique em Atualizar.

    Resultado

    Os usuários e espaços são atribuídos ao turno. Quando um funcionário deseja fazer uma reserva de turno, o Portal de reservas exibe as seguintes informações:
    • Os turnos para os quais o funcionário pode fazer uma reserva.
    • Os espaços que estão disponíveis para reserva no turno selecionado.