Definir cronogramas de chegada ao local de trabalho para funcionários

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Defina horários de slot de chegada em Workplace Core para diferentes locais em seu local de trabalho e indique a capacidade de cada slot. O estabelecimento de cronogramas de chegada permite a entrada escalonada segura de funcionários nesses locais.

    Antes de Iniciar

    • Adicione os dados do seu local de trabalho.
    • Certifique-se de ter os dados para cronogramas de chegada dos locais do seu local de trabalho.
    • Certifique-se de que o fuso horário esteja definido para o fuso horário do edifício usado para a chegada.
      Importante:
      A partir da Workplace Core versão 2.3, os fusos horários são introduzidos na aplicação. Todos os cronogramas de chegada que foram criados na Workplace Core versão 2.2 e anterior são desativados após o upgrade. Os clientes existentes e novos clientes devem executar as seguintes ações em cronogramas de chegada existentes para defini-los como ativos:
      1. Defina o fuso horário do edifício em que você está criando ou atualizando a programação de chegada.
        Nota:
        Se você estiver criando ou atualizando a programação de chegada de um piso, área ou espaço, selecione o edifício onde ele está localizado.
        1. Ir para Gestão de segurança do local de trabalho > Administração do espaço.
        2. Selecione Edifícios, Pisos, Áreasou Espaços com base em onde você está programando um slot de chegada.
        3. Selecione o edifício, andar, área ou o espaço para o qual você deseja definir o fuso horário.
        4. Defina o fuso horário do edifício.
          • Se você selecionou um edifício, defina o fuso horário no campo Fuso horário.
          • Se você selecionou um andar, uma área ou o espaço, no formulário, selecione o ícone de visualização (ícone de informações do localde trabalho) que está ao lado do campo Edifício.
            • Na caixa de diálogo, selecione Abrir registro.
            • No formulário Edifícios, defina o fuso horário no campo Fuso horário.
        5. Selecione Atualizar.
          Nota:
          Todos os cronogramas de chegada ativos que foram criados neste edifício e em andares, áreas ou espaços associados serão desativados. Todas as solicitações de chegada futuras relacionadas a esta programação serão canceladas.
        6. Selecione Ok no aviso que aparece.
      2. Mude o fuso horário da sua sessão para o fuso horário do edifício.
        Nota:
        Certifique-se de que a função sn_wsd_core.workplace_manager esteja incluída na propriedade glide.timezone_changer.roles. Se não estiver incluída, peça ao administrador do sistema para incluir a função para que você possa mudar o fuso horário.
        1. Selecione o ícone de configurações (ícone Configurações) no cabeçalho da instância.
        2. Defina o campo Fuso horário com o fuso horário do edifício em que você está criando ou atualizando a programação de chegada.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Gestão de segurança do local de trabalho > Agendamento de chegada no local de trabalho.
    2. Selecione Criar cronogramas de chegada.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de programação de chegada
      Campo Descrição
      Localização do local de trabalho Selecione um edifício, andar, área ou espaço onde você deseja programar os horários de chegada.
      Horário programado de chegada Tempo (em horas, minutos e segundos) em que as chegadas de funcionários podem começar neste local,

      por exemplo, 12 30 00.

      Ativo Opção para indicar se esta hora da programação está ativa.

      Se marcado como ativo, este horário programado aparecerá todos os dias na lista de intervalos de tempo disponíveis.

      Capacidade Número máximo de funcionários que podem programar sua chegada a este local neste intervalo de tempo.
    4. Selecione Enviar.

    Resultado

    Uma programação de chegada é criada para este local de trabalho para o tempo e a capacidade indicados. Você pode exibir cronogramas de chegada navegando até Gestão de segurança do local de trabalho > Agendamento de chegada no local de trabalho > Cronogramas de chegada.