Mover funcionários de um andar ou para um andar diferente usando o mapa

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • Usando a exibição do mapa de piso do edifício, mova um ou vários funcionários de um andar ou para um andar diferente. Atribuir ou cancelar a atribuição de um espaço a um funcionário.

    Antes de Iniciar

    Verifique se o edifício para o qual você deseja mover funcionários tem um mapa de piso.
    Nota:
    Você deve instalar o plug-in Gestão de mudança de local de trabalho para mover um funcionário para um local diferente.
    Importante:
    Se o funcionário já tiver uma solicitação de movimentação em andamento, você não poderá mover esse funcionário.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone de Otimização de espaço (ícone de Otimização de espaço).
      O painel Otimização de espaço é aberto.
    3. Na seção Todos os edifícios, selecione o edifício em que você deseja fazer os movimentos dos funcionários.
      Importante:
      Se o funcionário já tiver uma solicitação de movimentação em andamento, você não poderá mover esse funcionário.

      Selecione Exibir tudo para exibir uma lista de edifícios.

      O plano de pilha do edifício é aberto.
    4. No plano de pilha, selecione a guia Mapa de piso para exibir o mapa de piso do edifício.
    5. Selecione o andar para onde deseja mover os funcionários usando a opção Piso no mapa.
    6. No painel lateral, selecione o ícone Usuários (ícone Usuários).
      O mapa do piso exibe ícones de usuário com base nas atribuições do funcionário.

      Legenda exibindo atribuições de usuário no mapa do piso.

      No mapa, os espaços atribuídos a um funcionário, os espaços que têm um caso de movimentação em andamento e o espaço que você selecionou no momento são exibidos da seguinte forma:

      Legendas disponíveis no mapa.

    7. Para exibir os detalhes de um ou mais funcionários atribuídos a um espaço, selecione o ícone Usuário. ou o ícone Mover Mover. ícone no espaço.
      Após a seleção, o ícone é realçado com o ícone Mover no mapa.
      Os detalhes de um ou mais funcionários atribuídos são exibidos no painel Perfis de usuário. Se houver um caso de movimentação em andamento, os detalhes do caso de movimentação serão exibidos.
    8. Para exibir os detalhes do caso de movimentação em um espaço, selecione o ícone Caso de movimentação no mapa. ícone no espaço.
      Após a seleção, o ícone é realçado com o ícone Mover no mapa. ícone.
      Os detalhes do caso de movimentação de entrada ou de saída são exibidos no painel Perfis de usuário. Um caso de movimentação de entrada é marcado como de entrada e um caso de movimentação de saída é marcado como de saída. Você pode selecionar o número do caso de movimentação para exibir os detalhes do caso de movimentação em uma guia separada.
    9. Para mover um funcionário para um local diferente, faça o seguinte:
      1. Selecione o espaço no mapa ao qual o funcionário está atribuído.
        Os detalhes do funcionário são exibidos no painel Perfis de usuário.
      2. No bloco de detalhes do funcionário, para mover o funcionário, selecione Mover para.
      3. No formulário, faça o seguinte:
        Você pode mudar a exibição do mapa do piso usando a opção Exibir exibição do espaço. Após a seleção, o mapa do piso exibe os detalhes do espaço e o número de funcionários atribuídos e não exibe os nomes dos funcionários. Você também pode selecionar o espaço de destino no mapa selecionando a opção Exibir exibição do espaço.
        1. No campo Ações, selecione o tipo de movimentação que você deseja executar. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
          • Atribuir ou mover para o espaço: selecione esta opção para mover o funcionário para um espaço diferente.
          • Atribuir ou mover para área: selecione esta opção para mover o funcionário para uma área diferente.
          • Atribuir ou mover para andar: selecione esta opção para mover o funcionário para um andar diferente.
          • Atribuir ou mover para edifício: selecione esta opção para mover o funcionário para outro edifício.
          • Cancelar atribuição: selecione esta opção para cancelar a atribuição do espaço ao funcionário.
          Nota:
          O campo Selecionar edifício é definido por padrão com o edifício atual. Você não pode mudar o edifício.
        2. No campo Selecionar andar, selecione o andar para onde você deseja mover o funcionário.
        3. No campo Atribuir área, selecione a área para onde você deseja mover o funcionário.
        4. No campo Atribuir espaço, selecione o espaço para onde você deseja mover o funcionário.
        5. Selecione Aplicar.
      4. Na janela de confirmação, revise e selecione Confirmar.
        Uma solicitação de movimentação é criada para executar a movimentação. No mapa, o espaço de onde o funcionário é movido e o espaço para onde o funcionário será movido são marcados com o ícone Mover no mapa. ícone.
    10. Para cancelar a atribuição de um funcionário de um espaço, faça o seguinte:
      1. Selecione o espaço no mapa ao qual o funcionário está atribuído.
        Os detalhes do funcionário são exibidos no painel Perfis de usuário.
      2. No bloco de detalhes do funcionário, para cancelar a atribuição do funcionário do espaço, selecione Cancelar atribuição.
      3. No formulário, selecione Aplicar.
      4. Na janela de confirmação, revise e selecione Confirmar.
        O funcionário não está atribuído ao espaço.
    11. Para atribuir um funcionário a um espaço, faça o seguinte:
      Importante:
      Se o funcionário já tiver uma solicitação de movimentação em andamento, você não poderá mover esse funcionário.
      1. Selecione o espaço no mapa ao qual você deseja atribuir um ou mais funcionários.
        Os detalhes são exibidos no painel Perfis de usuário. Se houver um caso de movimentação existente ou se houver usuários, os respectivos detalhes serão exibidos no painel.
      2. Pesquise e selecione os funcionários.
        Execute uma das seguintes ações para pesquisar:
        • No campo Pesquisar usuários, pesquise o funcionário que você deseja atribuir.

          Na lista, selecione o usuário.

        • Para uma pesquisa avançada, selecione o ícone do controle deslizante Pesquisar usuários (ícone do controle deslizante do usuário).
          1. Na janela Selecionar usuários, pesquise em uma lista de usuários do sistema ou em perfis de localde trabalho.
          2. Selecione um ou mais funcionários e Selecionar usuários.
        Um ou mais funcionários selecionados são adicionados ao painel.
        • Se o funcionário selecionado não tiver nenhum local existente, o Local atual não será exibido.
        • Se o funcionário selecionado já estiver atribuído a um local, os detalhes do local serão exibidos no Local atual.
      3. Para atribuir um funcionário que ainda não está atribuído a nenhum local, faça o seguinte:
        Importante:
        Se o funcionário já tiver uma solicitação de movimentação em andamento, você não poderá mover esse funcionário.
        1. No bloco de detalhes do funcionário desse funcionário, selecione Atribuir a.
        2. No formulário, especifique o tipo de atribuição no campo Ações e os detalhes do local nos campos Selecionar andar, Atribuir área e Atribuir espaço de acordo.
        3. Selecione Aplicar.
        4. Na janela de confirmação, revise e selecione Confirmar.

          Uma solicitação de movimentação é acionada para implementar a movimentação.

      4. Para atribuir um funcionário que já está atribuído a um espaço, faça o seguinte:
        Importante:
        Se o funcionário já tiver uma solicitação de movimentação em andamento, você não poderá mover esse funcionário.
        1. No bloco de detalhes do funcionário desse funcionário, selecione Atribuir a.
        2. No formulário, especifique o tipo de atribuição no campo Ações e os detalhes do local nos campos Selecionar andar, Atribuir área e Atribuir espaço de acordo.
        3. Selecione Aplicar.
        4. Na janela de confirmação, revise e selecione Confirmar.

          Uma solicitação de movimentação é acionada para implementar a movimentação. No mapa, o espaço de onde o funcionário é movido e o espaço para onde o funcionário será movido são marcados com o ícone Caso de movimentação no mapa. ícone.

    12. Para executar várias movimentações, atribuições ou não atribuições de funcionários de uma só vez, faça o seguinte:
      Importante:
      Se o funcionário já tiver uma solicitação de movimentação em andamento, você não poderá mover esse funcionário.
      1. Selecione e mantenha pressionada a tecla Shift para desenhar um círculo (laço) ou desenhar qualquer borda de seleção à mão livre ao redor dos espaços.

        Os espaços selecionados são marcados com o ícone Definir como verdadeiro. ícone. Os detalhes do funcionário e os casos de movimentação nos espaços selecionados são exibidos no painel Perfis de usuário.

      2. No painel, execute as etapas 9, 10 e 11 de acordo.

        Marque a caixa de seleção no bloco de detalhes do funcionário em caso de várias mudanças e execute as ações.

        Para atribuir um espaço a um funcionário, use a opção Atribuir a.

        Para mover um funcionário do espaço existente para outro espaço, use a opção Mover para.

        Para cancelar a atribuição de um funcionário do espaço, use a opção Cancelar atribuição.

    Resultado

    O funcionário é movido.