Configurar o Microsoft Exchange no local como provedor de calendário

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Defina o Microsoft Exchange no local como provedor de calendário para sincronizar as reservas. Especifique o processador de calendário, as configurações relacionadas à sincronização e a preferência de modo estrito.

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Para que os calendários sejam sincronizados com sucesso, você deve ter um endereço de e-mail que corresponda ao do provedor.

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Sincronização de calendário do local de trabalho > Configurações > Provedores de calendário.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de provedores de calendário
      Campo Descrição
      Nome Insira o nome do provedor. Por exemplo: No local
      Descrição Insira uma descrição resumida.
      Ativo Opção para ativar o provedor de calendário no local.
      Configuração do provedor
      Processador de calendário Processador de calendário para a sincronização. Selecione o Microsoft EWS como o processador.
      Substituir alias? Opção para habilitar a seleção do seu próprio alias de conexão e credencial. Se a opção não estiver habilitada, o alias de conexão e credencial padrão será usado.
      Alias de conexão e credencial Selecione o alias de conexão e credencial que você criou para o provedor de calendário. Esta opção aparecerá somente se você tiver selecionado Substituir alias? opção. Se um alias não for especificado, o alias de conexão e credencial padrão será usado.
      Tamanho da página Tamanho da página dos itens de calendário. Você pode definir o tamanho da página de 1 a 500.
      Tamanho de lote de sincronização Tamanho dos lotes durante uma sincronização. Este campo é definido automaticamente como 500, o que significa que um lote de sincronização lida com 500 itens por vez. Se houver mais de 500 itens, o restante será exibido no próximo lote de sincronização.
      Intervalo de lote de sincronização Intervalo de tempo entre lotes de sincronização. Este campo é definido automaticamente para 60 segundos.
      Sincronizar participantes Habilite esta opção para sincronizar os participantes também ao sincronizar as reservas.
      Data e hora de início de sincronização A data e hora de início da sincronização. A sincronização gera informações a partir desta data.
      Importante:
      A duração da sincronização anterior não deve exceder 1825 dias.
      Data e hora de término de sincronização Data e hora de término da sincronização. A sincronização gera informações até esta data. A configuração recomendada é de pelo menos 5 anos a partir da data e hora de início da sincronização.
      Importante:
      A duração da sincronização anterior não deve exceder 1825 dias.
      Modo estrito Não selecione a opção.

      Se você habilitar esta opção, os eventos não serão criados diretamente no calendário do funcionário. Em vez disso, eles serão enviados para um endereço de e-mail geral. Funcionários são convidados para o evento. Eles só podem fazer mudanças usando a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho.

      Sincronizar reservas anteriores Selecione a opção para sincronizar todas as reservas anteriores da data e hora de início da sincronização especificada até a data e hora de término da sincronização.
      Nota:
      Certifique-se de que as reservas que você deseja sincronizar do passado não estejam acima de 1000 por sala. Se, nos casos em que o número esperado de eventos anteriores for maior que 1000, é recomendável modificar a propriedade do sistema sn_wsd_rsvsync.ewsPastSyncPeriodInMonths. Especifique o valor em meses, considerando as reservas anteriores esperadas. Uma única sincronização sincroniza as reservas desses vários meses. Certifique-se de que o número especificado de meses não tenha mais de 1.000 reservas por sala.
    4. Selecione Enviar.
      O provedor de calendário no local foi criado.
    5. Na lista relacionada Configurações de sincronização reserváveis, adicione as configurações de sincronização reserváveis com as quais você deseja sincronizar as reservas.

    O que Fazer Depois

    • Defina o trabalho agendado WSDRS Sync Calendar items como verdadeiro. O trabalho agendado é definido como falso por padrão e deve ser habilitado para iniciar a sincronização. Você pode definir a hora do trabalho agendado conforme desejar. A qualquer momento, você também pode executá-lo manualmente.
    • Adicionar uma configuração de sincronização reservável