Configurar Google como provedor de calendário

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Configure Google como provedor de calendário para iniciar a sincronização da reserva. Vincule-o ao alias de conexão e credencial e configure salas para iniciar a sincronização.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se do seguinte:
    • Você criou o alias de conexão e credencial. Caso contrário, siga um destes procedimentos:
    • O escopo da aplicação está definido como Spoke do Google Calendar. Caso contrário, faça o seguinte:
      1. Selecione o ícone Escopo da aplicação ( ícone Escopo da aplicação.) no canto superior direito da página inicial Central do funcionário.
      2. No menu suspenso, selecione a opção que consiste em Escopo da aplicação:.
      3. No navegador de filtros, pesquise e selecione Spoke do Google Calendar.
      4. Atualize a página.
    Nota:
    Para que os calendários sejam sincronizados com sucesso, você deve ter um endereço de e-mail que corresponda ao do provedor.

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Configure Google Calendário como um provedor de calendário. Se você quiser usar seu próprio alias, habilite a opção Substituir alias e especifique o alias.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Sincronização de calendário do local de trabalho > Configuração > Provedores de calendário.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do provedor
      Campo Descrição
      Nome Nome do serviço de calendário. Por exemplo, Google Calendar.
      Descrição Descrição do serviço de calendário.
      Ativo Opção para ativar o provedor de calendário.
      Configuração do provedor
      Processador de calendário Processador de calendário para a sincronização. Selecione Google Agenda.
      Substituir alias? Opção para habilitar a seleção de um alias de conexão e credencial. Selecione esta opção se quiser usar somente seu próprio alias de conexão e credencial. Se a opção não estiver selecionada, o alias padrão de conexão e credencial, Google_Calendar, será usado.
      Alias de conexão e credencial Selecione o alias de conexão e credenciais que você criou por conta própria. Esta opção aparecerá somente se você tiver selecionado Substituir alias? opção. Se um alias não for especificado, o alias de conexão e credencial padrão será usado.
      Tamanho da página Tamanho da página dos itens de calendário.
      Tamanho de lote de sincronização Tamanho dos lotes durante uma sincronização. Este campo é definido automaticamente como 500, o que significa que um lote de sincronização lida com 500 itens por vez. Se houver mais de 500 itens, o restante será exibido no próximo lote de sincronização.
      Intervalo de lote de sincronização Intervalo de tempo entre lotes de sincronização. Este campo é definido automaticamente para 60 segundos.
      Data e hora de início de sincronização A data e hora de início da sincronização. A sincronização gera informações a partir desta data.
      Importante:
      A duração da sincronização anterior não deve exceder 1825 dias.
      Data e hora de término de sincronização Data e hora de término da sincronização. A sincronização gera informações até esta data. A configuração recomendada é de pelo menos 5 anos a partir da data e hora de início da sincronização.
      Importante:
      A duração da sincronização anterior não deve exceder 1825 dias.
      Sincronizar reservas anteriores Selecione a opção para sincronizar todas as reservas anteriores da data e hora de início da sincronização especificada até a data e hora de término da sincronização.
    4. Selecione Enviar.

    Resultado

    Google O calendário está configurado como provedor de calendário.

    O que Fazer Depois

    • Defina o trabalho agendado WSDRS Sync Calendar items como verdadeiro. O trabalho agendado é definido como falso por padrão e deve ser habilitado para iniciar a sincronização. Você pode definir a hora do trabalho agendado conforme desejar. A qualquer momento, você também pode executá-lo manualmente.
    • Se você habilitou o campo Sincronizar reservas anteriores, deverá executar as seguintes ações:
      1. Role para baixo até a lista relacionada Configurações de sincronização reserváveis
      2. Na coluna Local, selecione um local.
      3. No formulário Local, selecione Sincronizar local.
      Execute a Etapa 2 e a Etapa 3 em todos os registros de configuração de sincronização reserváveis.
    • Adicionar uma configuração de sincronização reservável