Indexar sites para pesquisa
Configure o Conector de pesquisa do SharePoint Online para rastrear o conteúdo de sites, subsites, unidades qualificados e muito mais.
Antes de Iniciar
- Verifique se você tem um conhecimento básico da funcionalidade Microsoft Azure e Microsoft SharePoint.
- Trabalhe com um administrador Microsoft SharePoint para entender o conjunto de sites para indexação.
- Ative Conector de pesquisa do SharePoint Online no armazenamento ServiceNow.
Função necessária: sn_sp_con.admin ou administrador
Procedimento
- Navegar até Conector de pesquisa do SharePoint Online > Conectores do SharePoint.
-
Clique em Nova.
Figura 1. Detalhes do conector -
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de detalhes de mapeamento de conexão Campo Descrição Conexão do Graph Conexão para gráfico. Use o registro de locatário do gráfico. Conexão REST Conexão para REST. Use o registro de locatário REST. Caminho de URL de site Valor da URL relativa do site Microsoft SharePoint para indexação. Por exemplo, se a URL do site for https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefins, a URL relativa do site será Company/Medicalbenefis. Nota:Os subsites são indexados automaticamente. Consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados de pesquisa.Este URL faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.Estado Estado da indexação. Permissão do site REST Use uma das seguintes permissões de site para gerenciar o acesso ao SharePoint. - Sites.FullControl.All: fornece o controle total dos sites do SharePoint para o usuário conectado. Sites, subsites, arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
- Sites.Read.All: fornece somente o acesso de leitura aos arquivos para o usuário conectado. Esta opção é o valor padrão. Somente arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
- Sites.Selected: fornece o controle de site selecionado com funções selecionadas para os usuários.
Função do site Use uma das seguintes opções para gerenciar o controle de acesso. - Controle total
- Leitura
- Gravar
Este campo aparece somente quando Sites.Selected é selecionado em Permissão do site REST.
Excluir subsites
Lista de URLs que foram excluídos da indexação. Esses URLs não são indexados pela Pesquisa com IA e não são exibidos nos resultados da pesquisa. Você pode adicionar vários sites com | como separador. Insira os URLs de todos os subsites que você não deseja indexar.Nota:Certifique-se de especificar os URLs completos e não os URLs relativos. -
Clique em Enviar e indexar para validar e começar a indexar o site.
Quando você envia o site, a indexação inclui os subsites relacionados.
- Rastreie o andamento da indexação a partir do estado do registro do conector de pesquisa.
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Prossiga para ver a lista relacionada de Sites indexados.
A lista de sites indexados contém as seguintes informações:
Tabela 2. Formulário de site indexado Campo Descrição Nome Nome do subsite. Nome de exibição Nome de exibição do subsite. URL da Web URL da Web do site Microsoft SharePoint. Descrição Descrição do subsite. Estado de busca de subsites Status do rastreamento do subsite, como Pendente e Concluído. Estado de busca das unidades Status do rastreamento de unidades, como Em andamento e Concluído. Estado Status geral do rastreamento. Marcado para exclusão O valor é falso para manter o subsite. O valor é Verdadeiro para excluir o subsite. Para saber mais sobre como excluir sites, consulte Excluir sites da indexação.
Resultado
Depois que a indexação do site estiver concluída, você poderá pesquisar e descobrir o conteúdo do site em vários canais, como Central de serviços ao funcionário, Portal de serviços, Aplicativo Now Mobilee Virtual Agent. Para obter mais informações, consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados de pesquisa.