Criar registros para os dados do seu local de trabalho

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie registros individuais de seus espaços, pisos, edifícios de escritórios e locais de trabalho na aplicação Workplace Core. Insira novos dados ou adicione registros aos dados existentes do local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Dados do local de trabalho da sua organização.
    • Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.
    Importante:
    No pacote Prestação de serviços no local de trabalho, da Workplace Core versão 2.5.3, o campo de opção Tipo de espaço (space_type) foi depreciado. Após o upgrade, os tipos de espaço são configurados em Configuração de tipo de espaço. O campo Tipo de espaço (space_type) é migrado como campo Tipo de espaço (location_type) na tabela Espaço [sn_wsd_core_space]. Os clientes com personalização no campo de tipo de espaço depreciado (space_type) são aconselhados a migrar manualmente o fluxo para usar o novo campo de tipo de espaço (location_type). Um novo script de correção, Preencher tipo de local do tipo de espaço, é introduzido para executar o trabalho programado, Preencher location_type de space_type, na tabela Espaço [sn_wsd_core_space] para migrar o valor do campo de tipo de espaço depreciado (space_type) para o novo tipo de espaço (location_type ).

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você tiver um pequeno número de espaços, poderá inserir informações individualmente para cada espaço até o nível Espaços.

    Se você tiver muitos locais de trabalho, convém fazer o seguinte:
    1. Crie um esqueleto de informações globais repetidas.
    2. Adicione as informações de espaços individuais em uma planilha.
    3. Importe a planilha para a aplicação.

      Para obter mais informações sobre como importar, consulte Configuração de planilhas para importar dados do local de trabalho.

    Se você tiver plantas baixas, poderá criar registros de dados até o nível Edifícios. O carregamento das plantas baixas carrega os dados dos pisos e dos espaços associados a esses pisos.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de segurança do local de trabalho > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo aplicável.
      Crie os registros na seguinte ordem:
      • Regiões
      • Sites
      • Campi
      • Edifícios
      • Pisos
      • Áreas
      • Espaços

      Por exemplo, se você quiser localizar seus escritórios, selecione Sites.

    3. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      • A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende do módulo selecionado.
      • Você pode deixar em branco um campo que não se aplica à sua organização.

      Os campos no formulário diferem com base no módulo selecionado. Por exemplo, o formulário a seguir é para Edifício.

      Tabela 1. Formulário Novo registro
      Campo Descrição
      Nome Nome do local de trabalho. Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, se o campo Edifício estiver definido como 1Ce se o campo Espaço estiver definido como WST 1C 1601, um valor apropriado para o campo Nome poderá ser 1C-16
      Nota:
      Não use locais de trabalho com o mesmo nome porque isso afeta o processo de reserva.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório funciona. Se houver vários campi em um local, selecione o campus em que o escritório que você está adicionando está localizado.
      Edifício Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione o edifício onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Piso Nome ou número do piso onde este espaço está presente.
      Área Nome da área no piso do escritório.
      Tipo de espaço Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicionar uma configuração de tipo de espaço.
      Ativo Opção para indicar que este espaço está ativo.
      É reservável Opção para indicar que os espaços desta entidade de local de trabalho estão disponíveis para reserva.

      Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum dos andares, áreas e espaços deste edifício estará disponível para reserva.
      Latitude Latitude de um campus ou de um edifício. A latitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalho mapa do diretório do local.
      Longitude Longitude de um campus ou de um edifício. A longitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalho mapa de diretórios de local.
    4. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois