Como trabalhar em uma solicitação de revisão de contrato de vendas

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como membro da equipe de suporte a contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de vendas de acordo com as mudanças solicitadas. Carregue o documento revisado para a solicitação e envie-o ao solicitante diretamente da solicitação.

    Antes de Iniciar

    O líder da área de prática ou o gerente do grupo deve ter atribuído a solicitação a você. Caso contrário, você pode abrir a solicitação para atribuí-la a você ou a alguém do grupo.

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
    2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas.
      OpçãoEtapas
      Como atribuído
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione uma solicitação para trabalhar.
      3. Se a solicitação foi atribuída recentemente a você, selecione Iniciar trabalho para começar a trabalhar na solicitação.

        O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione uma solicitação para trabalhar.
    4. Opcional: Se você precisar de ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os no campo Colaboradores.
      Nota:
      Usuários com a função sn_lg_contracts.contracts_fulfiller são listados no campo Colaboradores.
      Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
    5. Opcional: Iniciar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seu anexo para a solicitação jurídica ou seus anexos quando uma aprovação de outras partes interessadas é necessária.
    6. Na seção Fluxo de atividades, revise as mudanças solicitadas pelo solicitante e faça as mudanças necessárias no documento do contrato.
    7. Opcional: Comunique-se usando e-mails de Central de consultoria jurídica com o solicitante ou outras partes interessadas.
    8. Baixe o documento de contrato anexado para fazer as mudanças solicitadas pelo solicitante
    9. Opcional: Depois que o contrato de vendas for finalizado, crie um registro de repositório de contratos jurídicos para armazenar o documento.
      1. Na guia Contratos jurídicos, clique em Novo.
        O formulário Contrato jurídico é exibido e contém a maioria dos campos preenchidos automaticamente a partir dos campos de solicitação jurídica.
      2. Carregue o documento de contrato atualizado.
        Tabela 1. Carregar documento de contrato
        Opção Etapas
        Carregar o documento do contrato na solicitação Na seção Anexos, anexe o arquivo do documento do contrato.
        • Se você estiver anexando um arquivo pela primeira vez, clique em Procurar.
        • Se você estiver anexando arquivos adicionais, clique no ícone adicionar anexo (ícone Adicionar anexo).
        Carregar o documento do contrato para um armazenamento externo e adicionar seu link No campo Contrato assinado, insira o URL do documento do contrato que é carregado no sistema de armazenamento externo.
      3. Clique em Salvar.
    10. Depois de resolver a solicitação jurídica, encerre a solicitação clicando em Encerrar conclusão.