Como trabalhar em uma solicitação de mudança de contrato

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como executante do contrato, revise a solicitação de mudança, atualize o documento do contrato e envie-o de volta para o usuário do contrato.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_cm_core.contract _fulfiller e sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
    2. Selecione o ícone de Lista ( ícone de lista.).
    3. Selecione Solicitações jurídicas.
    4. Acesse a listagem de solicitação de contrato.
      • Para solicitação de contrato atribuído - Selecione Atribuído a mim.
      • Para solicitação de contrato não atribuído - Selecione Não atribuído.
    5. Selecione a solicitação jurídica para a qual a solicitação de mudança foi enviada.
      • Quando você abrir uma solicitação da lista de não atribuídos, atribua-a a você ou o gerente do grupo precisará atribuí-la a um usuário.
      • Quando a solicitação jurídica for atribuída, selecione Iniciar trabalho.
      • Você pode obter os detalhes da solicitação de mudança no Fluxo de atividades ou no e-mail de notificação recebido.
    6. Selecione a guia Solicitação de contratos e abra a solicitação.
      Você pode obter os detalhes da solicitação de mudança no Fluxo de atividades ou no e-mail de notificação recebido.
    7. Selecione a guia Documentos do contrato.
    8. Acesse e edite o documento do contrato.
      Escolha Etapas
      Baixar documento de contrato do armazenamento interno
      1. Selecione Visualizar documento.
      2. Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato.
      3. Selecionar Exibição.
      4. Selecione o ícone de download ( ícone de download).
      5. Edite o documento baixado.
      Baixar documento de contrato do armazenamento externo
      1. Selecione o URL.

        O documento é aberto a partir do armazenamento externo.

      2. Baixar o documento do contrato
      3. Edite o documento baixado.
      Editar o documento do contrato diretamente do armazenamento externo
      1. Selecione o URL.

        O documento é aberto a partir do armazenamento externo.

      2. Edite o documento diretamente do armazenamento externo.

        O documento é salvo automaticamente no armazenamento externo.
    9. Para armazenamento interno, carregue o documento do contrato atualizado criando uma revisão.
      1. Selecione Criar revisão.
      2. No menu suspenso Criar revisão de, selecione um tipo de armazenamento e carregue um novo documento.
        • Computador: selecione Anexar arquivo e carregue um documento.
        • E-mail de entrada: no campo Documento, selecione o documento que é exibido com base em anexos no fluxo de atividades.
        • Armazenamento externo- No campo Documento, selecione o documento. Esta opção será exibida somente se o armazenamento externo estiver configurado
      Se você editou o documento diretamente do armazenamento externo, não precisará carregar o documento do contrato criando uma nova revisão.
    10. Opcional: Obtenha a aprovação do documento atualizado das partes interessadas.
      Para obter mais informações, consulte Como iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato.
    11. Retorne o documento do contrato ao solicitante da mudança.
      1. Selecione Enviar documento.
      2. Selecione Enviar documento na tela de confirmação.

    Resultado

    O documento é enviado de volta para o usuário e o status do contrato é atualizado para Documento pronto para indicar que o documento do contrato foi atualizado de acordo com a solicitação de mudança.