Aprovar ou rejeitar uma solicitação jurídica ou seu anexo

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Revise uma solicitação jurídica ou um anexo e aprove-o ou rejeite-o.

    Antes de Iniciar

    Você deve ter recebido uma notificação por e-mail com um link para o item jurídico para aprovação.

    Função necessária: approvalr_user e legal_user

    Procedimento

    1. Abra o registro de aprovação da notificação por e-mail, Central de consultoria jurídica, Autoatendimentoou portal Central do funcionário.
      OpçõesEtapas
      Na notificação por e-mail Clique no link do e-mail para abrir o registro que precisa de aprovação.
      De Central de consultoria jurídica
      Nota:
      A função request_fulfiller é necessária para acessar Central de consultoria jurídica.
      1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
      2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
      3. Na guia Listas, em Meu trabalho, clique em Itens com aprovação pendente.
      4. Na lista Itens com Aprovação Pendente, clique em um registro para abrir para aprovação.
      Do autoatendimento
      1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Minhas aprovações.
      2. Na lista Minhas aprovações, clique em um registro para abrir para aprovação.
      De Central do funcionário
      1. No portal Central do funcionário, na barra de menus, clique em Minhas tarefas.
      2. Na lista Minhas tarefas pendentes, clique em um registro na guia Abrir para abrir para aprovação.
    2. Revise o registro e aprove ou rejeite:
      • Para aprovar o registro, clique em Aprovar.
      • Para rejeitar o registro, insira comentários para rejeição no campo Comentários e clique em Rejeitar.

    Resultado

    A tabela a seguir mostra o resultado das ações de aprovação e rejeição no registro de aprovação.
    Tabela 1. Resultado da aprovação ou rejeição de um item jurídico
    Aprovar Rejeitar
    • O estado do registro de aprovação é atualizado de Solicitado para Aprovado.

      Se o item solicitado tiver sido atribuído a um grupo de usuários para aprovação, o estado dos registros de aprovação dos usuários restantes será atualizado de Solicitado para Não é mais necessário.

      Nota:
      Se a aprovação foi para um anexo de uma solicitação jurídica, o anexo não poderá ser excluído da solicitação jurídica.
    • Qualquer aprovador que não seja adicionado à lista de observação na solicitação jurídica perderá o acesso ao item aprovado.
    • O estado do registro de aprovação é atualizado de Solicitado para Rejeitado.

      Se o item solicitado tiver sido atribuído a um grupo de usuários para aprovação, o estado dos registros de aprovação dos usuários restantes será atualizado de Solicitado para Não é mais necessário.

    • Os comentários de rejeição publicados pelo aprovador são adicionados à seção Atividades da solicitação jurídica.
    • Qualquer aprovador que não seja adicionado à lista de observação na solicitação jurídica perderá o acesso ao item aprovado.
    • Qualquer aprovador que não seja adicionado à lista de observação na solicitação jurídica perderá o acesso ao item aprovado.
    • O executante da solicitação e os colaboradores recebem uma notificação por e-mail sobre a aprovação ou rejeição.