Explorando Gestão de mudança de local de trabalho
Gerencie e atenda às solicitações de funcionários com Gestão de mudança de local de trabalho.
Permita que os funcionários colaborem, se comuniquem e gerenciem facilmente as mudanças de espaço do início ao fim. Como funcionário, você pode enviar uma solicitação usando Portal de serviços do local de trabalho. Como gerente, você pode fazer solicitações diretamente por meio da aplicação.
Como gerente, o processo automatizado ajuda você a supervisionar de perto a movimentação dos funcionários e seus pertences com o mínimo de interrupção. Você pode atender às solicitações de movimentação por meio de casos de movimentação e tarefas associadas. Você pode exibir as solicitações de movimentação feitas por funcionários e aprovar ou rejeitar uma solicitação a qualquer momento. A aplicação permite que você identifique conflitos de lugares ao atender às solicitações de movimentação.
- Faça uma solicitação de movimentação para você ou um colega de trabalho.
- Selecione um motivo para a movimentação.
- Selecione uma data em que você deseja que o movimento seja implementado.
- Especifique os locais "De" e "Para". Você também pode selecionar um local de trabalho diretamente no mapa de piso do edifício.
- Selecione o equipamento que deve ser movido junto com a solicitação.
- Especifique informações ou instruções extras, se necessário.
- Gere uma solicitação de movimentação para um funcionário diretamente usando a aplicação em vez de usar o Portal de serviços do local de trabalho.
- Monitore as solicitações de movimentação criadas na aplicação. Identifique conflitos de lugares ao processar solicitações de movimentação.
- Exiba ou modifique as solicitações de movimentação ou as tarefas de movimentação atribuídas a você, as que estão abertas no momento e também todas as solicitações de movimentação.
- Automatize e configure aprovações para as solicitações de movimentação que exigem permissões.
- Envie notificações por e-mail para as partes interessadas relevantes sobre as solicitações de movimentação quando necessário.
- Modifique, aprove ou rejeite uma solicitação de movimentação planejada ou em andamento.