Formulário de participante para modelos de contrato

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Use o formulário Participante para adicionar participantes a um modelo de contrato.

    Tabela 1. Formulário de participante
    Campo Descrição
    Nome Exibir o nome do participante mapeado.
    Ação Tipo de ação a ser realizada pelo participante, como Assinar.
    Ordem Ordem na qual uma tarefa deve ser iniciada para que o participante conclua a ação.
    Usuário Mapeamento do campo de usuário para um participante.
    Nota:
    • Quando você seleciona um valor, o participante é considerado um usuário interno. Quando os campos Nome do participante e E-mail do participante (opcional para o usuário interno) são preenchidos junto com o campo Usuário, a tarefa de assinatura eletrônica é enviada para o Nome e o E-mail do participante, não para o Nome e o E-mail do campo Usuário.

      Quando você não seleciona um valor no campo Usuário, o participante é considerado um usuário externo (participante que não tem acesso ao sistema ServiceNow). Para esses participantes, especifique o Nome do Participante, o E-mail do Participante e o Título do Participante.

    • O valor no campo Usuário é limpo quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado.
    Nome do participante Opção para especificar o nome quando o participante definido for um usuário externo.
    Nota:
    • O nome e o e-mail do participante são obrigatórios quando você não seleciona um valor no campo Usuário.
    • O valor no campo Nome do participante é limpo quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado.
    • Este campo está disponível somente quando o tipo de assinatura é AdobeSign ou DocuSign.
    E-mail do participante Opção para especificar um endereço de e-mail quando o participante definido for um usuário externo.
    Nota:
    • O nome e o e-mail do participante são obrigatórios quando você não seleciona um valor no campo Usuário.
    • O valor no campo E-mail do participante é apagado quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado.
    • Este campo está disponível somente quando o tipo de assinatura é AdobeSign ou DocuSign.
    Título do participante Opção para especificar o título quando o participante definido for um usuário externo.
    Nota:
    • O valor no campo Título do participante é limpo quando você salva ou atualiza o modelo com o campo Script avançado selecionado.
    • Este campo está disponível somente quando o tipo de assinatura é AdobeSign ou DocuSign.
    Tabela Tabela (tabela sys_user ou qualquer tabela que estenda a tabela sys_user) a partir da qual você escolhe preencher as variáveis.
    Modelo de documento Nome do modelo de documento.
    Modelo de tarefa do documento Modelo selecionado na tabela de tarefas de modelo de documento para preencher detalhes adicionais da tarefa de documento, como descrição e descrição resumida para tarefas de preenchimento, assinatura e revisão.
    Nota:
    Se detalhes adicionais não forem definidos, os valores padrão do modelo serão usados na tarefa de modelo de documento.
    Origem de data de vencimento Prazo da tarefa de documento criada para esse participante.
    Tipo de deslocamento de data A data de vencimento da tarefa de documento é selecionada no registro da tarefa. Além disso, você pode deslocar a data de vencimento em dias, semanas ou meses.
    Script avançado Opção para exibir o campo Script.
    Script Script que indica as condições do participante com ID do usuário, nome do participante, e-mail do participante e título do participante. Este campo é habilitado somente quando o campo Script avançado está selecionado.
    Opcional Quando habilitado, um participante será ignorado se o usuário e o e-mail do participante não estiverem disponíveis. Esta verificação é feita somente durante o tempo de execução e não durante a configuração do modelo.