Editar ou excluir mapeamentos de tabela em um modelo de contrato usando o suplemento Microsoft Word

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Como um configurador de contrato, edite ou exclua mapeamentos de tabela em um modelo de contrato usando o Microsoft Word add-in.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Usando mapeamentos de tabela, você pode mapear tabelas de fonte de dados em sua instância ServiceNow para tabelas em um modelo de contrato. Os mapeamentos determinam quais registros da tabela de fonte de dados serão adicionados ao contrato e onde serão adicionados.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

    Procedimento

    1. Abra o modelo de contrato no qual você deseja editar ou excluir os mapeamentos de tabela.
    2. Na faixa de opções [ Microsoft Word, selecione o suplemento ServiceNow Contracts.
    3. Na tela de login, insira as credenciais da instância ServiceNow para a qual o suplemento Microsoft Word está configurado.
      Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.
    4. Selecione a guia Tabela.
    5. Na lista de mapeamentos de tabela, selecione o mapeamento ou localize-o inserindo o nome da tabela na barra de pesquisa.
    6. Modifique ou exclua o mapeamento da tabela.
      AçãoEtapas
      Excluir o mapeamento da tabela
      1. Selecione o ícone de menu Ícone de menu.
      2. Selecione Excluir.

        Os controles de conteúdo relacionados ao mapeamento de tabela são removidos do documento Microsoft Word.

      Modificar o mapeamento da tabela
      1. Selecione o ícone de menu Ícone de menu.
      2. Selecione Editar.

        Para obter mais informações, consulte Mapear tabelas de documentos de contrato usando o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.

        Nota:
        Ao atualizar os campos na seção Detalhes do mapeamento da tabela, talvez seja necessário mapear a tabela e as colunas novamente com base nas seguintes condições:
        • Se você alterar a tabela no campo Tabela e selecionar Atualizar, todas as seções na tela do suplemento Microsoft Word serão apagadas e você deverá executar o mapeamento novamente.
        • Se você alterar o nome da tabela no campo Nome e selecionar Atualizar, o controle de conteúdo da tabela mapeada no documento Microsoft Word será removido. Você deve mapear a tabela e as colunas da tabela novamente.
        • Se você remover uma coluna do campo Coluna da tabela e selecionar Atualizar, o controle de conteúdo da coluna da tabela mapeada no documento Microsoft Word será removido.