Usando o Painel de contratos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Com Painel de contratos, você pode tomar decisões baseadas em dados analisando as tendências e informações derivadas dos dados da solicitação de contrato.

    No painel, você pode analisar as tendências de solicitação de contrato, comparar dados e detalhar cada relatório para exibir detalhes do principal indicador de desempenho (KPI).

    Para obter mais informações sobre como trabalhar com detalhes de KPIs, consulte Examining indicators with KPI Details.

    Figura 1. Painel de contratos
    Painel de contratos exibindo tendências e relatórios relacionados ao contrato.

    Funções necessárias de Now Platform

    • Fornecedor de relatório de contrato [sn_cm_core.contract_report_publisher]: necessário para editar e publicar relatórios relacionados a solicitações de contrato e dados de contratos assinados.
    • Visualizador de relatório de contrato [sn_cm_core.contract_report_viewer]: necessário para exibir relatórios relacionados a solicitações de contrato e dados de contratos assinados.
    • Administrador de PA de contrato [sn_cm_pa.pa_admin]: necessário para ativar e configurar o Pacote de análises para Contract Management Pro.

    Como acessar o Painel de contratos

    Para abrir o Painel de contratos, navegue até Todos > Componentes principais para contratos > Painel de contratos.

    Como usar dados em Painel de contratos

    Os advogados gerais podem tomar decisões baseadas em dados por meio de informações sobre os dados de solicitações de contrato com as seguintes métricas:
    • Número de solicitações de contrato criadas e contratos assinados até agora este ano junto com uma comparação com os dados coletados durante a execução anterior de trabalhos agendados.
    • Número de solicitações de contrato em aberto por tipo de papel: papel próprio e papel de terceiros.
    • Tendência mensal de solicitações de contrato abertas e encerradas nos últimos 12 meses.
    • Número de solicitações de contrato por faixa etária.
    • Tendência mensal de tempo de conclusão para vários tipos de contrato nos últimos 12 meses.

    Indicadores

    Acumulado de solicitação de contrato no ano
    Número de solicitações de contrato que foram criadas até o momento neste ano.
    Acumulado de contratos assinados no ano
    Número de contratos assinados até o momento neste ano.
    Tempo médio de conclusão de solicitação de contrato por tipo de contrato
    Tendência mensal do tempo médio de conclusão de solicitações de contrato por vários tipos de contrato.
    Idade da solicitação de contrato
    Número de solicitações de contrato que estão abertas nos seguintes períodos: 0 a 30 dias, 31 a 60 dias e mais de 61 dias.

    Detalhamentos

    • Tipo de Contrato
    • Tipo de papel do contrato
    • Idade da solicitação de contrato

    Relatórios

    Tabela 1. Relatórios em Painel de contratos
    Título Tipo Tabela de origem Descrição

    Total de solicitações de contrato (acumulado no ano)

    Pontuação

    Ícone de pontuação.

    Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request]

    O número de solicitações de contrato criadas até o momento neste ano e a tendência dos dados de solicitação de contrato.

    Este relatório compara os dados mais recentes com os dados coletados durante a execução anterior de trabalhos agendados. Ele exibe as seguintes informações:
    • Aumento ou diminuição do número de solicitações de contrato
    • Porcentagem do aumento ou diminuição
    • Data em que os dados foram coletados pela última vez
    Total de contratos assinados (acumulado no ano) Pontuação

    Ícone de pontuação.

    Repositório de solicitações de contrato [sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository]

    Número de contratos assinados até o momento neste ano e a tendência de contratos assinados.

    Este relatório compara os dados mais recentes com os dados coletados durante a execução anterior de trabalhos agendados. Ele exibe as seguintes informações:
    • Aumento ou diminuição nas solicitações de contrato assinadas
    • Porcentagem de aumento ou diminuição
    • Data em que os dados foram coletados pela última vez
    Solicitações de contrato em aberto por tipo de papel Donut

    Ícone de donut.

    Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request] Contagem em tempo real de solicitações de contrato em aberto por tipo de papel: papel próprio e papel de terceiros.
    Tendência de solicitações de contrato Linhas

    Ícone de linha.

    Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request] Tendência mensal em tempo real de solicitações de contrato que foram abertas e fechadas nos últimos 12 meses.

    Passar o mouse sobre uma linha exibe o número de solicitações de contrato abertas e fechadas no mês.

    Solicitações de contrato em aberto por idade Barra

    Ícone de barra.

    Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request] Contagem em tempo real de solicitações de contrato por faixas etárias.

    A idade de uma solicitação de contrato é calculada pela data de criação da solicitação e pela data em que você está exibindo o relatório.

    Tempo de conclusão da solicitação de contrato Linhas

    Ícone de linha.

    Solicitação de contrato [sn_cm_core_contract_request] Tendência em tempo real do tempo médio de conclusão para diferentes tipos de solicitação de contratos nos últimos 12 meses. O tempo de conclusão é calculado a partir do momento em que a solicitação é criada até o momento em que é encerrado.

    Gráfico de linhas no qual passar o mouse sobre uma linha exibe o tempo de conclusão do tipo de solicitação de contrato relacionado.

    Para ocultar um tipo de solicitação de contrato no gráfico, selecione seu nome na legenda abaixo do gráfico.

    Filtros

    Tabela 2. Filtros ativados Painel de contratos
    Nome Tipo Descrição

    Tipo de contrato

    Seleção múltipla

    Selecione um ou vários valores para exibir dados relevantes do tipo de contrato no Painel de contratos.
    Tipo de contrato Escolha Exibe o próprio papel e o papel de terceiros na lista. Você pode selecionar a opção desejada para exibir os dados relevantes no Painel de contratos.