Registro de visitante
Como funcionário, a aplicação Gestão de visitas ao local de trabalho permite que você registre visitantes com antecedência.
Com Gestão de visitas ao local de trabalho, você pode fazer o seguinte:
- Registre visitantes e especifique a data, os horários e o local de visita.
- Reserve um dia inteiro ou uma duração curta.
- Especifique um co-host, especialmente se você não estiver disponível.
- Forneça informações privadas à recepcionista se o visitante tiver solicitações especiais.
- Registre um colega externo.
- Notifique os visitantes com todas as informações necessárias durante a visita.
Você também pode usar o suporte ao bate-papo do Virtual Agent no Portal de serviços do local de trabalho para registrar um visitante e exibir os detalhes de registro do visitante. O suporte por bate-papo permite que você faça o seguinte:
- Registre um convidado.
- Conheça os visitantes esperados no dia atual.
- Saiba quando o visitante deve chegar.
- Cancelar um visitante registrado.
- Exiba os logs de visita para saber o estado atual de um visitante.
- Crie uma política de visitantes ou modifique a política existente que um visitante deve aceitar antes de visitar. Habilite ou desabilite uma política de visitantes se não for uma compulsão.
- Verifique as confirmações da política de visitantes
Depois de enviar o registro, a equipe da recepção recebe o registro na aplicação. Quando os visitantes estão no local, a equipe da recepção faz o check-in dos visitantes, imprime seus crachás, atualiza seus intervalos e atualiza seus outros status durante o dia.