Usando a Visão geral de reserva, os gerentes do local de trabalho e os executivos da mesa de reservas podem monitorar as reservas criadas e programadas para um local. Eles também podem exibir as reservas que criaram em nome de seus funcionários. Eles podem usar o painel para rastrear a tendência de reservas ao longo de um período de tempo.

Depois que um funcionário envia uma reserva de um item do local de trabalho para uma determinada data, a reserva é confirmada com base na disponibilidade desse item. Se o item do local de trabalho exigir uma aprovação antes da reserva, o aprovador receberá uma solicitação de aprovação na fila de aprovação.

Se o item do local de trabalho não estiver disponível no dia ou horário especificado, a solicitação passará para o estado Conflito. Como gerente do local de trabalho, você pode revisar as reservas enviadas pelos funcionários para esse dia. Você pode exibir as reservas que criou, todas as reservas e as reservas programadas para esse dia. Para obter mais informações, consulte Exibir ou atualizar reservas.

Com base nas reservas pendentes dos itens que requerem aprovação, você pode tomar as medidas apropriadas para concluir a reserva. Para obter mais informações, consulte Aprovar uma reserva.

Planejador de eventos

No espaço Central do local de trabalho, o Planejador de eventos de reserva de local de trabalho permite que você rastreie as reservas da sua organização em um único espaço. No Planejador de eventos, usando uma exibição de programação, você pode exibir detalhes da reserva, otimizar reservas arrastando e gerenciar várias reservas de local de trabalho por vez. Você pode acessar o painel do planejador de eventos com as funções de planejador de reserva e visualizador de reserva. O planejador de eventos fornece uma exibição de programação de todas as reservas solicitadas pelos funcionários e também das reservas solicitadas por você. Você pode acessar o planejador de eventos como planejador de reservas e visualizador de reservas. Como planejador de reservas, você pode gerenciar as reservas em nome dos funcionários.

Para obter mais informações, consulte Planejador de eventos.