Criar um caso secundário e uma tarefa secundária
Como gerente de caso, para atender a um caso, você pode criar um caso secundário e também uma tarefa secundária usando o espaço.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_case.manager
Procedimento
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Navegar até Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
Você também pode abrir o Workplace Central diretamente a partir do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.O painel Análise do local de trabalho é aberto.
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No painel esquerdo, selecione o ícone Gestão de
).
A página principal do Gestão de casos é aberta. -
Para abrir o caso ao qual você deseja adicionar um caso/tarefa secundário, siga um destes procedimentos:
- Vá para a seção Visão geral.
Selecione o bloco relevante para abrir a lista de casos.
- Vá para a seção Todos os casos ativos.
- Vá para a seção Visão geral.
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Selecione o caso ao qual você deseja adicionar um caso/tarefa secundário.
Os detalhes do caso são exibidos em uma guia separada. Para obter mais informações sobre a exibição, as ações que você pode executar e os recursos adicionais, consulte a seção Página de detalhes do caso no tópico Gestão de casos - Principais recursos, ações e detalhes do caso.
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Para criar um caso secundário, faça o seguinte:
- Na página de detalhes do caso, selecione a guia Casos secundários.
- Selecione Novo.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário Criar novo caso de local de trabalho Campo Descrição Serviço de local de trabalho Selecione o serviço de local de trabalho do caso. Localização do local de trabalho Selecione o local para o qual você está criando o caso secundário. Estado Selecione o estado do caso. Por padrão, o estado é definido como Rascunho. Grupo de atribuição Selecione o grupo de atribuição ao qual você deseja atribuir o caso. Atribuído a Selecione o local para o qual você está criando o caso secundário. Solicitado(a) para Selecione o usuário para o qual você está criando o caso. Habilitar aceitação de usuário Selecione a opção se quiser habilitar a aceitação de usuário para o caso. Tipo de contato Especifique o modo de contato. Descrição resumida Insira uma descrição resumida sobre o caso. Descrição Insira uma descrição detalhada sobre o caso. Comentários adicionais Adicione comentários sobre o caso. Os comentários ficam visíveis para o solicitante. Anotações de trabalho Adicione anotações de trabalho ao caso. As anotações estão visíveis somente para você. -
Para anexar qualquer arquivo, selecione o ícone de
) no painel lateral.
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Para configurar um modelo para o caso, selecione o ícone do modelo (ícone do
).
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Selecione Salvar.
O caso secundário foi criado.
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Para criar uma tarefa secundária, faça o seguinte:
- Na página de detalhes do caso, selecione a guia Tarefas secundárias.
- Selecione Novo.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 2. Criar novo formulário de tarefa do local de trabalho Campo Descrição Estado Selecione o estado da tarefa. Por padrão, o estado é definido como Aberto. Tipo de tarefa do local de trabalho Selecione o tipo de tarefa. Grupo de atribuição Selecione o grupo de atribuição ao qual você deseja atribuir a tarefa. Localização do local de trabalho Selecione o local para o qual você está criando a tarefa secundária. Atribuído a Selecione o local para o qual você está criando a tarefa secundária. Modelo de assinatura Selecione o modelo de assinatura. Fornecedor Selecione o fornecedor para a tarefa. Atividade de serviço de local de trabalho Selecione a atividade de serviço do local de trabalho para implementar a tarefa. Descrição resumida Insira uma descrição resumida sobre a tarefa. -
Para anexar qualquer arquivo, selecione o ícone de
) no painel lateral.
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Para configurar um modelo para a tarefa, selecione o ícone
).
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Selecione Salvar.
A tarefa secundária foi criada.
- Depois de adicionar o caso secundário/tarefa secundária, selecione Salvar para salvar as mudanças.