Exportar reservas para o provedor de calendário
Como um procedimento único, exporte todas as reservas confirmadas para o provedor de calendário para sincronização.
Antes de Iniciar
Você deve ter a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho instalada.
Função necessária: administrador
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Se você instalou Sincronização do calendário do local de trabalho depois de usar Gestão de reservas do local de trabalho por um longo tempo, execute o trabalho agendado de exportação para exportar todas as reservas presentes e futuras confirmadas para o provedor de calendário. Durante a exportação, a cada 45 segundos, o trabalho agendado exporta 10 reservas para o calendário.
A exportação é executada com base nas seguintes condições:
- As reservas feitas na data anterior não são exportadas. Somente as reservas que estão na data atual e nas datas futuras são exportadas.
- Somente as reservas que estão no estado confirmado são exportadas.
- Somente as reservas feitas em espaços e salas com configuração de sincronização reservável são exportadas. Para obter mais informações sobre como adicionar uma configuração de sincronização reservável para uma sala ou espaço, consulte Adicionar uma configuração de sincronização reservável.
Procedimento
Resultado
O processo de exportação é executado em segundo plano. A cada 45 segundos, 10 reservas são exportadas para o calendário.
Nota:
A aplicação não enviará nenhuma notificação quando o processo de exportação estiver concluído e se alguma reserva não for exportada.