Bate-papo baseado em solicitação - Iniciar e importar bate-papo do decorador de campo
Interaja com um solicitante em Microsoft Teams a partir do ícone de bate-papo do espaço para resolver rapidamente o tíquete.
Antes de Iniciar
Função necessária: usuário com acesso aos respectivos registros
Procedimento
- Navegue até um tíquete aberto (um incidente, uma solicitação de mudança, um item da solicitação, um caso de RH ou uma tarefa de catálogo) em sua instância da ServiceNow.
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Aponte para
ao lado do campo Solicitante.
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Na caixa de diálogo que aparece, selecione os participantes do bate-papo.
A caixa de diálogo exibe os participantes Recomendados e Selecionados junto com seu status de presença atual no Microsoft Teams.
Todos os usuários do grupo atribuído ao tíquete estão na seção recomendada por padrão. O usuário que inicia o bate-papo é adicionado à lista selecionada de participantes.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Campos do modal de início de bate-papo Campo Descrição Adicionar Participantes Opção para adicionar os usuários e as partes interessadas para trabalhar na resolução do tíquete.
- Usuários: insira o nome do usuário a ser incluído no bate-papo.
- Grupo: insira o grupo de usuários a ser incluído no bate-papo.
Se o plug-in Agendamento de plantão (com.snc.on_call_rotation) estiver ativado, os usuários do Agendamento de plantão serão adicionados quando você selecionar um grupo. O plug-in Agendamento de plantão (com.snc.on_call_rotation) não está ativado. Ele adiciona todos os usuários do grupo selecionado.
- E-mail: insira um e-mail válido do participante a ser incluído no bate-papo.
Título do bate-papo O título do bate-papo especificado aparece como o título do bate-papo no Microsoft Teams. O título padrão é o número do tíquete anexado à descrição resumida. Você pode modificar o título do bate-papo.
Criar uma mensagem de abertura Opção para fornecer uma mensagem de abertura ao usuário antes de iniciar a interação. Escolha o cliente de bate-papo de sua preferência Opção para escolher o cliente de bate-papo padrão.
- Aplicativo para desktop – Abra a interação de bate-papo no aplicativo para desktop Microsoft Teams.
- Cliente Web: abre a interação de bate-papo no cliente Web do Microsoft Teams.
O sistema lembra a opção selecionada e abrirá os bate-papos no cliente de bate-papo preferencial para todas as interações de bate-papo futuras.
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Clique em Iniciar bate-papo.
O aplicativo Microsoft Teams exibe o título do bate-papo e a mensagem de abertura fornecida pelo agente.
O sistema captura as anotações de trabalho sobre os detalhes do bate-papo.
Se o agente iniciar o bate-papo a partir do registro com o mesmo usuário, a mensagem Iniciar bate-papo do Microsoft Teams aparecerá conforme mostrado.
O sistema exibe o botão Continuar bate -papo para retomar a conversa. No entanto, se qualquer outro usuário for adicionado, o modal de bate-papo exibirá os campos Título do bate-papo e Criar uma mensagem de abertura.
A interação só é criada quando a conversa é com o solicitante. Se a conversa não incluir o solicitante, como uma conversa entre o agente e um colaborador, uma interação não será criada, mas o registro de bate-papo Microsoft Teams ainda será criado.
Uma interação de bate-papo do Microsoft Teams é criada automaticamente e você pode acessar os detalhes do bate-papo no log de atividades.- No log de atividades do registro, procure o comentário que tem o link para acessar a interação de bate-papo.
- Clique no link.
A transcrição do bate-papo é armazenada na seção Atividades.
Tabela 2. Tabela de atividades de bate-papo Campo Descrição Usuários Usuários associados ao bate-papo Documento Número do registro de origem Iniciado por Agente que iniciou a interação de bate-papo. Importação automática Status das mensagens de importação automática. Se a opção não estiver selecionada, as mensagens pertencentes ao registro não serão importadas automaticamente. Tópico Título do bate-papo Atividades Transcrição de bate-papo