Explorar Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • Saiba mais sobre Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos por meio de um fluxo de trabalho de exemplo e analise os benefícios que ele pode oferecer.

    Benefícios das Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos

    Tabela 1. Recursos e benefícios do Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos
    Benefício Recurso Usuários
    Envie, revise, finalize e gerencie solicitações de contratos jurídicos. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas solicitações jurídicas enviadas para contratos a partir de um local centralizado. Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos
    • Usuário jurídico e usuário do contrato
    • Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos executante
    Base para contratos instalado com Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos permite que você gerencie com eficácia uma biblioteca de cláusulas e variações de cláusula. Base para contratos Configurador de contrato

    Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de confidencialidade

    Um exemplo de fluxo de trabalho para uma solicitação de contrato de acordo de confidencialidade (NDA) pode progredir da seguinte forma:
    1. O configurador jurídico configura os dados básicos para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Contract Management Pro para Prestação de serviços jurídicos.
    2. O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
    3. Uma solicitação de contrato foi iniciada.
    4. O documento de contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
    5. O usuário do contrato edita as solicitações de todas as mudanças e cria uma nova versão do documento do contrato usando a opção Gerardocumento novamente ou Sincronizar.
    6. O solicitante do contrato exibe o documento do contrato.
      1. Se nenhuma mudança for necessária, o documento será enviado para assinatura.
      2. Se forem necessárias mudanças, o solicitante do contrato enviará uma solicitação de mudança, que será enviada ao executante do contrato.
    7. Com base na solicitação de mudança, o executante do contrato pode realizar as ações a seguir.
      1. O executante do contrato inicia um processo de revisão interna.
        1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
          Nota:
          Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
        2. Um gerente de grupo de revisores de contrato pode atribuir a tarefa de revisão, ou um revisor de contrato pode autoatribuí-la.
        3. O revisor do contrato atribuído começa a trabalhar no documento do contrato.
        4. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
        5. Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
        6. O revisor do contrato revisa o documento, aceita ou rejeita redlines, propõe edições e adiciona comentários.
        7. O revisor do contrato conclui a revisão e compartilha o documento do contrato atualizado, se disponível.
        8. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
          • Para armazenamento interno - Se forem necessárias mudanças, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
          • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão for concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
      2. O executante do contrato inicia uma aprovação ad-hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar quaisquer mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão do documento será criada.
      3. Depois que o documento é finalizado, o executante envia o documento para o solicitante.
    8. O solicitante do contrato visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
    9. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
    10. O contrato assinado é anexado ao registro de solicitação jurídica.
    11. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.

    Fluxo de trabalho de solicitação de revisão de contrato de terceiros

    Como executante jurídico na equipe jurídica, você trabalha nas solicitações de revisão de terceiros atribuídas, concluindo as seguintes atividades:
    1. O usuário jurídico cria uma solicitação de revisão de contrato de terceiros.
    2. O usuário jurídico carrega um ou vários contratos e seus documentos de suporte e os classifica.
    3. O executante do contrato revisa o documento do contrato anexado à solicitação jurídica.
    4. Se necessário, o executante do contrato reclassifica o contrato e os documentos de suporte.
    5. Se uma revisão de especialistas ou feedback for necessário das equipes internas, o executante do contrato iniciará o processo de revisão interna.
      1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
        Nota:
        Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
      2. A tarefa de revisão foi atribuída ao revisor do contrato
      3. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
      4. Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
      5. O revisor do contrato revisa o documento, aceita, rejeita ou propõe edições e adiciona comentários.
      6. O revisor do contrato revisa o contrato e fornece feedback. Se um documento revisado estiver disponível, ele também será compartilhado com o executante do contrato.
      7. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
        • Para armazenamento interno - Se forem necessárias mudanças, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
        • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão for concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
    6. O executante do contrato carrega o contrato revisado na solicitação de contrato.
    7. O executante do contrato envia por e-mail o documento do contrato revisado para contatos de terceiros.
    8. Exiba as respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação de contrato.

      Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes. O processo de revisão pode ser realizado novamente com diferentes grupos de revisores.

    9. O executante do contrato inicia uma aprovação ad-hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar quaisquer mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão do documento será criada. O documento do contrato pode ser enviado para assinatura somente quando tiver sido aprovado.
    10. O executante do contrato se prepara para assinaturas especificando a ordem em caso de vários documentos de contrato, adicionando campos necessários em caso de assinatura eletrônica e envia o documento de contrato para assinatura.
    11. Os signatários revisam o documento do contrato.
      • Se nenhuma mudança for necessária, o documento do contrato será assinado por todos os signatários.
      • Se alguma mudança for necessária, a assinatura será recusada, o usuário que está trabalhando na solicitação de contrato gerará um novo documento e o reenviará para assinatura.
    12. O contrato assinado é armazenado na instância ServiceNow ou em um sistema de armazenamento externo e referenciado no repositório de contratos. O solicitante e os membros do departamento podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos.