Gerenciar a lista de estabelecimentos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Gerencie a lista de estabelecimentos da sua organização​. Os registros registráveis de lesões e doenças são agrupados usando as informações deste estabelecimento para arquivamento automático e exportação de relatórios, como formulários OSHA 300 e 300A.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_ohs_im.compliance_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode exibir os relatórios exportados, como formulários OSHA 300 e 300A, para um estabelecimento navegando até o registro do estabelecimento na lista. Para obter mais informações, consulte Exibir um formulário OSHA 300 e 300A salvo.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de gestão de incidentes (ícone Gestão de incidentes).
    3. Na guia Listas, na lista Estabelecimentos, selecione Todos.
      • Para adicionar um registro de estabelecimento, selecione Novo.
      • Para editar um registro de estabelecimento existente, selecione o estabelecimento e clique em Editar.
    4. No formulário da guia Detalhes, preencha os campos.
      Tabela 1. Estabelecimento de Saúde e segurança
      Campo Descrição
      Código da indústria Código que indica o setor ao qual um estabelecimento pertence com base em suas atividades de negócios.
      Por exemplo,
      • Códigos de classificação industrial padrão (SIC) atribuídos pelo governo dos Estados Unidos a estabelecimentos
      • Códigos do NAICS (North American Industry Classification System) para estabelecimentos no Canadá, Estados Unidos e México
      Descrição da indústria Breve descrição sobre os negócios primários e as atividades de negócios de um estabelecimento.
    5. Selecione Salvar.
      A guia Informações anuais é exibida.
    6. Na guia Informações anuais, adicione o total de horas trabalhadas neste estabelecimento anualmente.
      • Para adicionar um ano e o total anual de horas trabalhadas, selecione Novo.
      • Para atualizar as horas de um ano existente, selecione o ano e edite o total de horas trabalhadas.
      As informações anuais são usadas para arquivar automaticamente o total de horas trabalhadas pelos funcionários em um ano ao exportar os relatórios de lesões e doenças de um estabelecimento, por exemplo, o formulário OSHA 300A. Quando as informações de total de horas não estão disponíveis para um ano na guia Informações anuais, o sistema usa o valor padrão da propriedade do sistema Total hours worked no relatório exportado. Para obter mais informações, consulte Propriedade para definir as horas trabalhadas do funcionário.
    7. Selecione Salvar.

    Resultado

    Este estabelecimento está disponível na lista do campo Estabelecimento em um relatório de lesão e doença.