Configurar um módulo reservável para agrupar espaços em uma área

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Crie um módulo reservável para agrupar espaços em uma área. Permita que os funcionários reservem um espaço em uma área.

    Antes de Iniciar

    • Verifique se você tem os seguintes detalhes.
      • Dados do local de trabalho para sua organização
      • Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis
    • Crie os registros na seguinte ordem.
      1. Regiões
      2. Sites
      3. Campi
      4. Edifícios
      5. Pisos
      6. Áreas
      7. Espaços

    Função necessária: sn_wsd_rsv.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um funcionário pode exibir todos os espaços de uma área em um único módulo.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de reservas do local de trabalho > Administração > Módulo reservável.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário Módulo reservável, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Módulo reservável
      Campo Descrição
      Nome Nome do módulo Reservável. Por exemplo, como o módulo deve exibir todos os espaços de uma área, o nome deve ser categórico como "Mesas em uma área".
      Título Título do módulo Reservável.
      Ativo Opção para disponibilizar o módulo para reserva.
      Ativo de Data a partir da qual o módulo reservável deve estar ativo e disponível para reserva.
      Configuração da tabela de reservável
      Tipo de seleção O tipo de seleção determina o que será exibido no resultado da pesquisa.

      Na lista suspensa, selecione Contêiner.

      Nota:
      A unidade específica indica que o resultado da pesquisa mostrará a unidade reservável individual a ser reservada.
      Tipo reservável Tipo do item reservável.

      Selecione Local.

      Tabela reservável Tabela que contém os itens de local de trabalho reserváveis.

      Selecione a tabela Espaço [sn_wsd_core_space].

      Nota:
      Se você selecionou Local para o campo Tipo reservável, use somente a tabela Espaço [sn_wsd_core_space] e suas tabelas estendidas.
      Campo de quantidade reservável Selecione Quantidade reservável.
      Filtro reservável Condições de filtro nos itens reserváveis na tabela Reservável. A aplicação exibe os itens reserváveis com base nas condições fornecidas.
      • Para adicionar uma condição, selecione Adicionar condição de filtro.
      • Para adicionar uma condição OR, selecione Adicionar cláusula OR.
      Nota:
      Se você estiver adicionando um filtro em um local, certifique-se de que os campos Ativo e É reservávelestejam definidos como Verdadeiro. Se essas condições não estiverem definidas, a aplicação exibirá até mesmo os itens inativos que não são reserváveis como disponíveis para Rservation.
      Seleção de contêiner, configurações de quantidade reservável
      Campo de contêiner reservável Nível do contêiner. Este campo é definido automaticamente como Área.
      Configuração do módulo reservável
      Descrição resumida Descrição resumida sobre o módulo.
      Descrição Descrição detalhada sobre o módulo e os itens reserváveis.
      Substituir política de check-in Opção para especificar como implementar a política de check-in de reserva.
      • Sem substituição: a política de check-in é implementada conforme definido no campo Requer check-in de um espaço ou sala de local de trabalho.
      • Sempre exigir check-in: a política de check-in é necessária independentemente do que está definido no campo Requer check-in de um espaço ou sala de local de trabalho.
      • Nunca requer check-in: a política de check-in é removida independentemente do que está definido no campo Requer check-in de um espaço ou sala de local de trabalho.
      Requer aprovação Opção para tornar a aprovação obrigatória antes de fazer uma reserva.
      Requer assunto Opção para fazer um assunto de reserva obrigatório antes de fazer uma reserva.
      Requer anotações de cancelamento Opção para criar uma nota de cancelamento necessária antes de fazer um cancelamento.
      Aplicar ao turno Opção para habilitar a reserva baseada em turno no módulo.
      Máximo de dias no futuro O número máximo de dias no futuro até quando um funcionário poderá fazer uma reserva. Por exemplo, se você definir o número de dias como 10, os funcionários poderão fazer reservas futuras neste módulo somente com até 10 dias de antecedência.
      Duração mínima Duração mínima de reserva do módulo reservável.
      Duração máxima Duração máxima de reserva do módulo reservável.
      Permitir reserva de dia inteiro Opção para permitir que os funcionários reservem um item do módulo do local de trabalho por um dia inteiro.
    4. Clique em Enviar.

    Resultado

    O módulo reservável é adicionado à aplicação. No Portal de reservas, os funcionários podem visualizar os espaços de uma área neste módulo.