Acesso a documentos em um assunto jurídico
Documentos anexados a assuntos jurídicos são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada em um formulário de admissão com Todos ou tipo de assunto selecionado. A permissão de acesso desses documentos a várias personas é controlada em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda.
Acesso a documentos em assuntos jurídicos para várias personas
A tabela a seguir mostra o tipo de acesso aos documentos e quando ele é concedido a várias personas.
O trabalho agendado Process External Storage Permissions é executado nos intervalos definidos para sincronizar o acesso a todas as permissões não processadas em documentos para assuntos jurídicos armazenados no armazenamento externo.
| Persona | Tipo de acesso | Nível de Acesso | Quando |
|---|---|---|---|
| Solicitante, solicitado para | Somente leitura | Documento | O assunto jurídico foi enviado |
| Gerente do grupo | Ler, gravar, excluir | Assunto jurídico | O assunto jurídico foi enviado ou promovido a partir da solicitação jurídica |
| Proprietário do assunto (atribuído a) | Ler, gravar, excluir | Assunto jurídico | O assunto jurídico está atribuído |
| Colaboradores | Ler, gravar, excluir | Assunto jurídico | Adicionado à lista de colaboradores |
| Aprovadores ad hoc | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico, artefato ou documento com base na aprovação solicitada | A aprovação ad hoc foi iniciada |
| Proprietário da tarefa do assunto | Somente leitura, sem exclusão | Artefato | O artefato está associado a uma tarefa de assunto ou quando uma tarefa é atribuída a um usuário |
| Proprietário da tarefa do assunto | Somente leitura, sem exclusão | Documento no artefato associado à tarefa do assunto | O artefato está associado a uma tarefa de assunto ou quando uma tarefa é atribuída a um usuário |
| Membros do grupo de atribuição | Depende do campo de permissão do grupo de atribuição | Documento | O trabalho é executado conforme programado ou sob demanda |
| Usuários da lista de observação | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico | Adicionado à listade observação |
| Delegações | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico, artefato ou documento com base em deveres delegados | Resolve platform delegation permissions for legal matter o trabalho é executado conforme programado ou sob demanda |
| Delegados por meio de delegação granular | Somente leitura, sem exclusão | Assunto jurídico, artefato ou documento com base em deveres delegados | O usuário foi delegado |
Nota:
- Os solicitantes podem acessar documentos anexados a suas solicitações jurídicas na guia Documentos na página Tíquete padrão.Nota:Os solicitantes podem excluir somente os documentos da solicitação que anexaram.
- O proprietário do assunto atribuído ao assunto jurídico pode acessar documentos na guia Documentos do registro de artefatos no Central de consultoria jurídica.
- Os usuários adicionados ao assunto podem solicitar acesso sob demanda a documentos se precisarem de acesso antes que o trabalho programado seja executado.
- O administrador jurídico pode revogar o acesso de um usuário a documentos de um assunto jurídico e solicitações jurídicas.
- Os aprovadores ad hoc perderão o acesso ao documento depois de aprovarem ou rejeitarem o item solicitado.
- Os delegados perderão o acesso depois que o período de delegação expirar.