Solicitar permissão para viajar

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Antes de reservar uma viagem em um sistema de gestão de viagens, solicite permissão para sua viagem. Seu gerente ou um aprovador de viagem pode aprovar ou rejeitar sua solicitação com base em doenças contagiosas, como dados de casos de COVID-19 e uma avaliação de segurança do local para o seu destino.

    Solicitação de viagem

    Use o seguinte processo ao solicitar permissão para viajar:
    1. No portal de serviços ou na Central de serviços ao funcionário (ESC), solicite permissão para viajar.
    2. Um e-mail é enviado ao seu gerente para aprovar ou rejeitar a solicitação. O e-mail tem um link para a solicitação de viagem.
    3. Após a aprovação, o campo Comentários adicionais no formulário Solicitação de segurança de viagem do funcionário é atualizado com o destino da viagem e detalhes sobre o número de casos de COVID-19 nos últimos 14 dias para o local.
    4. Os solicitantes de viagem podem solicitar viagens nas guias Catálogo ou Solicitar algo no portal de serviços.
    5. Os solicitantes de viagem podem solicitar viagens na guia Catálogo no ESC.
    6. Os solicitantes de viagens podem verificar o status de suas solicitações na guia Solicitações no portal de serviços ou no ESC.
    7. Os gerentes ou membros da equipe de aprovação podem exibir as solicitações de viagem de funcionários no formulário Segurança de viagem de funcionários.

    Criar uma solicitação para viajar

    Antes de reservar uma viagem em um sistema de gestão de viagens, siga estas etapas para solicitar permissão para sua viagem.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: nenhuma

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Employee Travel Safety > Solicitar viagem.
      Nota:
      Para criar uma solicitação de viagem no app Now Mobile, navegue até Saúde > Siga estas práticas de segurança > Solicitar permissão de viagem.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Solicitar permissão para viajar
      Campo Descrição
      Tipo de viagem O tipo de viagem. Selecione Interno se estiver em viagem para um local dentro da sua empresa. Caso contrário, selecione Externo.
      Local O local da empresa para o qual você está indo. Este campo aparece somente quando Interno é selecionado no campo Tipo de viagem.
      Área de viagem País, estado ou condado para o qual você está indo. Este campo é usado para fornecer aos gerentes e aprovadores de viagens doenças contagiosas, como dados de casos de COVID-19 para o seu destino.
      Nome de contato primário Nome do seu anfitrião ou outro contato no seu destino. Este campo aparece somente quando Externo é selecionado no campo Tipo de viagem.
      E-mail de contato primário Endereço de e-mail do seu host ou outro contato no seu destino. Este campo aparece somente quando Externo é selecionado no campo Tipo de viagem.
      Empresa de contato primário Empresa do seu anfitrião ou outro contato no seu destino. Este campo aparece somente quando Externo é selecionado no campo Tipo de viagem.
      Data de início da viagem Data de início da sua viagem.
      Data de término da viagem Data de término da sua viagem.
      Motivo para visita Motivo da visita.
      Anotações Quaisquer comentários adicionais que você queira fornecer ao seu gerente ou aos aprovadores de viagens.
    3. Clique em Enviar.
      Quando você envia a solicitação de viagem, um e-mail pode ser enviado ao contato primário da visita se a sua empresa tiver habilitado esse recurso. O e-mail notifica seu contato sobre sua intenção de viajar e solicita que ele verifique a segurança do local e a conformidade com a política.
      Página de envio de solicitação de viagem.

    O que Fazer Depois

    Você receberá uma notificação por e-mail quando sua solicitação de viagem for aceita ou rejeitada.

    Dependendo das políticas da sua organização, talvez você precise concluir verificações de integridade diárias antes e durante a viagem. Você também pode ter que concluir um log de contato diário durante a viagem. Se for necessário concluir essas tarefas, você receberá e-mails com instruções. Se você receber o e-mail de verificação de integridade diário, certifique-se de enviar a verificação de integridade todos os dias se você não for sintomático. Sua viagem poderá ser cancelada se você não enviar a verificação de integridade.

    Para exibir todas as suas solicitações de viagem, navegue até Employee Travel Safety > Minhas solicitações.