Trabalhar na tarefa de revisão interna
Como revisor de contratos, revise e forneça feedback sobre os documentos do contrato
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_cm_core.contract_reviewer
Procedimento
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Abra a tarefa de revisão no espaço que você está usando.
Método Etapas Listagem de tarefas de revisão do espaço de contrato - Navegar até Todos > Espaço de contrato.
- Clique no ícone de lista ( ícone de
).
- Selecionar tarefas de revisão
- Selecione Todos ou Não atribuídos.
- Abrir a tarefa de revisão na lista
Página principal do espaço do contrato - Navegar até Todos > Espaço de contrato.
- Selecione o cartão de tarefa de revisão.
- Abrir a tarefa de revisão na lista
Espaço usado pela sua aplicação - Navegue até o seu espaço.
- Abra a lista que exibe as tarefas de revisão.
- Abra a tarefa de revisão na lista.
Guia Revisões de solicitação de contrato - Navegue até Contrato Workspace ou seu espaço.
- Abra uma solicitação de contrato.
- Selecione a guia Revisões.
- Abra a tarefa de revisão na lista.
- Se a tarefa de revisão ainda não estiver atribuída, selecione Atribuir a mim.
- Selecione Iniciar trabalho.
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Abra o documento do contrato.
- Armazenamento interno: baixe o documento.
- Armazenamento externo: selecione o link do documento para abri-lo.
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Se você precisar de contexto adicional para revisar o documento, solicite mais informações.
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Selecione o ícone Mais ações (ícone
).
- Selecione Solicitar informações.
- No campo Comentários, insira os detalhes sobre as informações necessárias.
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Selecione Enviar.
O status da solicitação de contrato e o estado da tarefa de revisão mudam para Aguardando informações e você pode prosseguir com a revisão após receber as informações.
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Selecione o ícone Mais ações (ícone
-
Compartilhar o feedback da revisão
O revisor edita o documento, sugere mudanças por meio de comentários e aprova ou rejeita quaisquer redlines.
Tipo de armazenamento Etapas Armazenamento interno - Selecione Concluir revisão.
- Se você tiver um documento de contrato modificado para compartilhar, selecione Sim.Nota:Se você não tiver um documento de contrato modificado para compartilhar, selecione Não e insira anotações de trabalho no campo Comentários
- Selecione o link Anexar arquivo e selecione um arquivo
- No campo Comentários, insira anotações de trabalho.
- Selecione Enviar.
Armazenamento externo - Selecione Concluir revisão.
- No campo Comentários, insira anotações de trabalho.Nota:
A opção de anexar arquivo não está disponível porque o documento do contrato é editado diretamente no armazenamento externo.
- Selecione Enviar.
A tarefa de revisão será encerrada, as anotações de trabalho serão adicionadas ao fluxo de atividades e o estado mudará para Encerrado concluído.