Definir uma configuração de atividade para um evento de ciclo de vida

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie ou modifique uma configuração de atividade [ para definir o processo de execução e as condições de fechamento de uma atividade de evento de ciclo de vida.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_le.admin ou sn_hr_le.activity_set_manager

    Um dos principais benefícios da aplicação Enterprise Onboarding and Transitions é que você pode aproveitar os processos de execução existentes de diferentes departamentos para atender às atividades de evento de ciclo de vida atribuídas a eles. Por exemplo, você pode usar um processo de execução configurado pelo departamento de TI para atender às atividades de evento de ciclo de vida atribuídas à TI. Os tipos de atividade [ pré-configurados [ estão disponíveis para uso. Você também pode configurar seus próprios tipos de atividade [] personalizados .

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Eventos de ciclo de vida > Administração > Gerenciar Configuração de Atividade.
    2. Clique em Novo ou abra um registro.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de configuração de atividade do executante
      Campo Descrição
      Atividade de executante Nome do tipo de atividade do executante.
      Tipo de configuração Tipo de configuração. Selecione uma das seguintes propriedades:
      Item do catálogo Cria uma tarefa, solicitação ou caso com base em um item do catálogo existente. No campo Catálogo, selecione um catálogo.
      Conteúdo
      Fluxo Cria um fluxo no caso de evento de ciclo de vida primário.
      Nota:
      Um fluxo automatiza um processo com uma sequência de ações reutilizáveis. Consulte Flow Designer para obter mais informações.
      Serviço de RH Cria um caso com base em um serviço de RH.
      Modelo da tarefa de RH Cria uma tarefa com base em um modelo de tarefa de RH.
      Guia de pedido Cria uma solicitação de TI com base em um guia de pedido. No campo Catálogo, selecione um catálogo.
      Modelo Cria um registro em uma tabela de tarefas que oferece suporte a modelos.
      Fluxo de trabalho Cria um fluxo de trabalho no caso de evento de ciclo de vida primário. Nos campos a seguir, forneça o seguinte:
      • Fluxode trabalho: um fluxo de trabalho que é executado no caso de evento de ciclo de vida primário.
      • Campos obrigatórios do fluxode trabalho: campos no formulário de atividade que precisam ser preenchidos para o fluxo de trabalho.
      • Campos opcionais de fluxo de trabalho: campos no formulário de atividade que são opcionais e preenchidos para o fluxo de trabalho.
      Fechamento de atividade Condições que devem ser atendidas para que a atividade do executante seja encerrada e para que o valor do Estado seja alterado para Concluído.
      Nota:
      Depois que todas as atividades em um conjunto de atividades forem concluídas, o valor de Estado do conjunto de atividades mudará para Concluído.
      Ativo Opção para ativar o tipo de atividade de executante [ para uso.
      Tabela de tarefas Tabela à qual o tipo de atividade de executante [ está associado. Dependendo do tipo de configuração selecionado, você pode selecionar uma tabela ou o campo é definido automaticamente como uma tabela.
      Cartão de identificação Crachá ao qual o tipo de atividade do executante está associado.
      Nota:
      Os crachás são exibidos no portal para indicar ao funcionário qual departamento está realizando essa atividade. Para obter mais informações, consulte Configurar um crachá de RH.
    4. Clique em Salvar.
    5. Na seção Mapeamentos de configuração da atividade do executante, mapeie um ou mais campos do caso de evento de ciclo de vida primário para a atividade secundária.
      1. Clique em Novo ou abra um registro.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 2. Tabela Mapeamento de configuração de atividade do executante
        Campo Descrição
        Configuração de tipo de atividade Este campo é definido automaticamente com o nome do tipo de atividade do executante.
        Mapear da tabela Tabela de casos de RH à qual o serviço de RH primário está associado.
        Nota:
        Certifique-se de que esta tabela corresponda à tabela de casos de RH associada ao serviço de RH primário.
        Mapear de campo Campo do qual está sendo mapeado.
        Nota:
        Certifique-se de que o tipo de dados corresponda ao do campo de destino.
        Mapear para tabela Este campo é definido automaticamente para a tabela à qual o tipo de atividade do executante está associado.
        Mapear para campo Campo que está sendo mapeado para.
        Nota:
        Certifique-se de que o tipo de dados corresponda ao do campo de origem.
        Por exemplo, o tipo de atividade de executante [] pré-configurado para itens do catálogo mapeia o campo subject_person da tabela Caso de eventos de ciclo de vida de RH [sn_hr_le_case] para o campo solicitado_for na tabela Solicitação [sc_request] para que o formulário de atividade seja preenchido automaticamente com o nome do usuário para o qual o item do catálogo está sendo solicitado.
      3. Clique em Enviar ou Atualizar.
      4. Repita o processo conforme necessário.
    6. Clique em Atualizar.