Configuração do campo editável do perfil de RH

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Uma opção em Configuração de Recursos Humanos fornece uma lista de campos de perfil de RH que podem ser habilitados para edição. Entenda a diferença entre como os campos de informações pessoais e de emprego são atualizados no perfil de RH com base nesta configuração.

    Normalmente, as organizações permitem que os funcionários atualizem determinadas informações pessoais, mas não informações confidenciais e de emprego. Agentes ou gerentes de RH alteram essas informações. Por exemplo, os funcionários podem mudar o endereço residencial e o endereço de e-mail pessoal, mas o gerente deve atualizar o cargo quando o funcionário é promovido.

    Nota:
    Use a lista de permissões configurável para adicionar campos que os próprios usuários podem modificar. Esta lista de permissões é uma propriedade do sistema e pode ser acessada em Todos > Administração de RH > Propriedades. A lista de campos editáveis pelo usuário aparece como uma lista separada por vírgulas. O nome da propriedade é sn_hr_core.hr_profile_editable_fields.
    Para obter mais informações sobre como adicionar ou modificar perfis de RH, consulte Adicionar ou modificar um perfil de RH

    Os campos de perfil de RH que usuários ou gerentes podem editar sem a aprovação de RH incluem <number of fields> A opção em Configuração de Recursos Humanos fornece a lista de campos de perfil de RH editáveis. A lista de campos a seguir indica quais dos campos configuráveis contêm informações pessoais e quais contêm informações confidenciais e de emprego.

    Tabela 1. Campos configuráveis
    Campos de informações pessoais Campos de informações confidenciais e de emprego
    • Endereço residencial
    • Cidade de residência
    • País de residência
    • Telefone residencial
    • Estado/Província natal
    • CEP residencial/postal
    • Nome do meio
    • Email pessoal
    • Telefone celular pessoal
    • Prefixo
    • Email profissional
    • Celular profissional
    • Telefone profissional
    • Data de nascimento
    • Departamento
    • Número do funcionário
    • Data de término do emprego
    • Data de início do emprego
    • Tipo de emprego
    • Etnia
    • Nome
    • Sexo
    • Sobrenome
    • Local
    • Tipo de localização
    • Gerente
    • Nacionalidade
    • Período de aviso prévio
    • Local de nascimento
    • Posição
    • Data de término do estágio
    • Período do estágio
    • Tipo de tempo

    Na lista de campos de opção de configuração, todos os campos de informações pessoais são habilitados para edição por padrão. Todos os funcionários podem abrir o perfil de RH no Portal do HRSM e atualizar esses campos. Se você não quiser permitir que os funcionários atualizem um ou mais desses campos, desabilite a edição desmarcando a caixa de seleção na lista configurável. Por exemplo, você não deseja que os funcionários atualizem o endereço de e-mail comercial ou o número de telefone.

    As ACLs controlam os campos de informações pessoais do perfil de RH, que podem ser modificados para um acesso mais controlado.

    Você deve ter a função sn_hr_core.secure_info_reader para exibir o campo Previdência Social em um perfil de RH. Esta função está contida na função sn_hr_core.manager.

    Os campos de informações de emprego que você habilita para edição permitem que um gerente atualize o campo. No entanto, o gerente não pode abrir um perfil de RH do funcionário. O gerente deve enviar uma solicitação de mudança de informações do funcionário com as informações atualizadas. Quando a solicitação para alterar os campos editáveis é enviada, o fluxo de trabalho de mudança de funcionário de RH executa as ações a seguir.
    • Abre um caso de RH.
    • Atualiza o perfil de RH do funcionário.
    • Encerra o caso de RH.

    Para atualizar campos de perfil de RH que não sejam editáveis, os funcionários ou seus gerentes enviam uma solicitação de mudança de informações do funcionário. Um caso de RH é criado e o fluxo de trabalho de mudança de funcionário de RH é iniciado. O fluxo de trabalho requer que a solicitação de mudança seja aprovada. Quando for aprovado, os campos serão atualizados e o caso de RH será encerrado.

    Painel Resumo em Espaço do agente para Prestação de serviços de RH

    Os campos que aparecem no painel Resumo em Espaço do agente para Prestação de serviços de RH dependem de quais campos aparecem em um perfil de RH.
    Nota:
    Campos sem dados no perfil de RH não aparecem no painel Resumo.

    Se você quiser que campos adicionais sejam exibidos no painel Resumo, consulte Configuração do layout do formulário.