Adicionar um público [ Local de trabalho seguro para Contato para situação emergencial

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Adicione uma coleção de usuários para Contato para situação emergencial notificações. Direcione usuários específicos com base em critérios como local, departamento ou grupo.

    Antes de Iniciar

    O recurso de público Local de trabalho seguro estará disponível se você tiver comprado Base para preparação do funcionário.

    Função necessária: sn_imt_checkin.checkin_admin ou admin

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Emergency Outreach > Público do Safe Workplace e clique em Novo.
    2. No campo Nome, insira um nome descritivo para o público.
      Por exemplo, funcionários do Grupo de rede C do edifício ou de Instalações que se reportam a Boo.
    3. Indique os usuários que devem receber notificações.
      MétodoAção
      Adicionar usuários manualmente

      Selecione os usuários que você deseja adicionar ao público no campo Usuários.
      Carregar uma planilha de usuários

      Selecione o link para adicionar um arquivo no campo Carregar arquivo.

      O cabeçalho da primeira coluna da planilha deve ser user_name se você carregar uma lista de IDs de usuário ou e- mail se você carregar uma lista de endereços de e-mail.

      Nota:
      Se você tiver mais de 500 entradas, divida a planilha em vários arquivos.
      Usar critérios adicionais com base em campos comuns da tabela Usuário [sys_user]
      1. Selecione valores para os campos Grupos, Funções, Empresas, Locaisou Departamentos.
      2. Selecione um valor no campo Critérios de público.
        • Inclua todos os usuários listados no campo Usuários e quaisquer usuários adicionais que atendam a pelo menos um dos outros critérios selecionando Qualquer um dos critérios (OR).
        • Inclua somente usuários que atendam a todos os critérios selecionados selecionando Todos os critérios (AND). Todos os usuários listados no campo Usuários serão incluídos no público somente se também atenderem a todos os critérios adicionais.
      Inserir condições no Construtor de condições

      1. Mantenha a configuração padrão da tabela Usuário [sys_user] ou selecione uma tabela diferente e selecione uma coluna nessa tabela para exibir seus campos.

        O construtor de condições lista os campos com base na sua seleção. Role até a parte inferior da lista e selecione Mostrar campos relacionados para exibir campos de tabelas relacionadas.

        O número de usuários que o público conterá é mostrado abaixo do campo Critérios de público. Ao adicionar critérios, verifique este número para garantir que os usuários sejam adicionados e filtrados conforme você pretende.

      2. Crie a condição.

        Por exemplo, você pode especificar um andar de um edifício específico ou usuários que se reportem a um gerente específico.
    4. Selecione Enviar.