Visualizar e baixar um documento de contrato assinado

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Exiba e baixe um documento de contrato assinado.

    Antes de Iniciar

    Importante:
    O cancelamento de uma solicitação de contrato depois que ela foi enviada para assinatura interrompe o processo em seu estado atual.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando todos os signatários assinam um documento do contrato, ele é considerado o documento do contrato final e é armazenado na tabela Repositórios de solicitações de contrato [sn_cm_core_contract_request_m2m_contract_repository].
    O acesso a um documento de contrato é baseado nas seguintes funções e condições do usuário:
    • O gerente do grupo, Atribuído ao usuário e colaborador, tem acesso de edição ao repositório de contratos.
    • O executante do contrato que pertence ao mesmo grupo de atribuição tem acesso de exibição ao repositório de contratos.
    • O executante do contrato que não está no grupo de atribuição não tem acesso ao repositório de contratos.
    • Somente um administrador de contratos pode excluir documentos de contrato.
    • Os solicitantes podem exibir somente os documentos do contrato para os quais enviaram a solicitação de contrato.
    • Os usuários podem exibir somente os documentos de contrato para os quais foram adicionados à lista de observação das solicitações de contrato correspondentes.

    Quando vários documentos de contrato são anexados, um registro de repositório de contratos separado é criado para cada tipo de contrato.

    Procedimento

    1. Navegue até o seu espaço.
    2. Selecione uma solicitação de contrato.
    3. Navegue até Repositório de contratos.
    4. Selecione o número do contrato.
    5. Navegue até a guia Documentos do contrato.
    6. Exibir o documento do contrato.
      Escolha Etapas
      Quando o armazenamento interno está configurado
      1. Selecione o número da revisão.
      2. No painel Anexos, selecione o documento para exibi-lo.
      3. Selecione o ícone de download para baixar o documento.
      Quando o armazenamento externo está configurado
      1. Selecione o URL. O documento será aberto a partir do armazenamento externo.
      2. Selecione o ícone de download para baixar o documento.