Configuração de um modelo de documento PDF de RH para um modelo do Adobe Sign

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Se você estiver usando a integração do Adobe Sign, configure um modelo de documento PDF de RH para cada modelo do Adobe Sign que deseja disponibilizar para assinatura. Você deve mapear cada campo de assinatura do modelo do Adobe Sign para um campo de usuário apropriado em uma tabela.

    Antes de Iniciar

    Crie o modelo do Adobe Sign que você deseja disponibilizar para assinatura por meio do sistema do Adobe Sign. Consulte o Guia do usuário do Adobe Sign para obter mais informações. Você também deve sincronizar suas contas para trazer o modelo do Adobe Sign (e quaisquer outros modelos novos ou atualizados) para o sistema ServiceNow. Consulte Sincronização do Adobe Sign com a ServiceNow para obter mais informações.

    Nota:
    Cada modelo do Adobe Sign-in deve ter um documento associado. Não há suporte para vários documentos por modelo.

    Função necessária: sn_hr_core.admin

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Administração de RH > Modelos de documento.
    2. Clique em Novo ou abra um registro.
      Nota:
      Se você estiver criando um registro, certifique-se de selecionar Modelo de documento PDF.
    3. No formulário Modelo de documento PDF, defina o campo Tipo de modelo como Modelos do Adobe Sign.
      Definir o tipo de modelo como Modelos do Adobe Sign
      Nota:
      Modelos do Adobe Sign pré-preenchidos não são compatíveis.
    4. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.
      Tabela 1. Formulário de Modelo em PDF de RH
      Campo Descrição
      Nome Nome do modelo de documento de RH.
      Tabela Tabela de RH à qual o modelo de documento de RH está associado.
      Tipo de documento Tipo de documento em que o modelo de documento de RH está categorizado.
      Ativo Opção para ativar o modelo de documento de RH para uso.
      Tipo de Modelo Defina o valor como Modelos do Adobe Sign.
      Documento do Adobe Sign Selecione o modelo do Adobe Sign a ser usado.
      Nota:
      Você deve sincronizar sempre que precisar obter modelos novos ou atualizados do Adobe Sign.
      Critérios do RH Define as condições que a pessoa afetada de um caso de RH deve atender para que um agente de RH possa acessar o modelo de documento de RH em seu nome.
      Nota:
      Ao definir condições como diferenciação de maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte APIGlideFilter - API com escopo, API global.
    5. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
      A seção Mapeamentos de modelo em PDF é exibida.
    6. Na seção Mapeamentos de modelo em PDF, você deve mapear manualmente os campos do modelo do Adobe Sign para os campos da tabela correspondente para preencher o documento quando ele for gerado para assinatura.
      Como atribuir a ordem de assinatura para assinatura em série no AdobeSign.
      Tabela 2. Modelo em PDF Mapeamentos
      Campo Descrição
      Nome do campo Nome do campo que está sendo mapeado do sistema Adobe Sign para o sistema ServiceNow.
      Nota:
      Certifique-se de que o Nome do campo do tipo de campo do documento Assinatura esteja especificado como Participant1, Participant2, Participant3 e assim por diante.
      Modelo em PDF do RH Nome do modelo em PDF de RH.
      Campo de documento Nome adequado do campo que está sendo mapeado.
      Tipo de campo de documento Tipo do campo do documento que está sendo mapeado, como Assinatura, Textoou caixa de seleção.
      Tabela de mapeamento Tabela de RH que armazena todos os mapeamentos de campo.
      Campo de mapeamento Campo de referência a partir do qual o valor é renderizado no campo Documento.
      Ordem de assinatura Ordem na qual os participantes devem assinar o documento.
      Nota:
      • Se a coluna Ordem de assinatura não estiver visível, clique no ícone de engrenagem para personalizar as colunas da lista. Adicione o campo Ordem de assinatura à coluna Selecionada.
      • Certifique-se de que a ordem de assinatura do primeiro participante seja menor do que a ordem de assinatura do segundo participante.
      • O campo Ordem de assinatura permanece vazio no caso de assinatura paralela.
      Ativo Opção para habilitar ou desabilitar um mapeamento de campo.
      Nota:
      Os mapeamentos de campo fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
    7. Clique em Enviar.