Fazer uma reserva usando Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Programe um evento ou compromisso no Microsoft Outlook usando os recursos adicionais fornecidos pela aplicação Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Abra a aplicação Microsoft Outlook.
    2. Execute uma das ações a seguir, dependendo do tipo de reserva que você deseja fazer:
      • Para criar um compromisso ou evento, navegue até Novos itens > Compromisso.
      • Se você quiser enviar um convite para reunião, navegue até Novos itens > Reunião.
    3. Na janela Compromisso, selecione o add-in de reserva.
      O add-in abre uma barra lateral que contém um formulário de reserva.
      Nota:
      O nome do add-in depende do nome especificado no arquivo de manifesto.
    4. Selecione uma data e hora para a reserva.
    5. Na barra lateral Reservar um espaço, preencha os seguintes campos:
      1. Selecione o edifício no qual você deseja marcar um compromisso.
      2. Selecione o Andar no qual você deseja reservar um espaço para o compromisso.
      3. Selecione a capacidadenecessária do espaço.
        Os espaços serão exibidos dependendo da capacidade especificada.
    6. Clique em Pesquisar.
      Os espaços disponíveis são exibidos com base na pesquisa.
    7. Selecione um espaço na lista de espaços disponíveis.
      Você também pode selecionar vários espaços.
    8. Se você selecionou vários espaços, para marcar todos os detalhes do espaço como privados, selecione Tornar todos os detalhes do espaço privados.
      Nota:
      A opção é exibida com base nas configurações de privacidade definidas nos espaços selecionados.
    9. Opcional: Se você selecionou vários espaços, para definir a privacidade de um espaço individualmente, use a opção Tornar detalhes do espaço privados, localizada abaixo de cada espaço.
      Nota:
      A opção é exibida com base nas configurações de privacidade definidas no espaço.
    10. Clique em Salvar e avançar.
    11. Clique em +Adicionar serviços extras para solicitar serviços extras junto com sua reserva.
    12. Opcional: Se você selecionou vários espaços, selecione +Adicionar serviços extras em cada espaço separadamente.
    13. No formulário de serviços, selecione um dos seguintes serviços:
      • Catering: opção para solicitar serviços de alimentação. Especifique as preferências de café da manhã e/ou almoço e a quantidade necessária.
      • Equipamento: opção para solicitar qualquer equipamento especial para a reunião.
    14. Clique em Salvar serviços.
    15. Revise os detalhes da reserva.
    16. Para editar sua reserva, clique em Alterar reserva.
    17. Para editar os serviços extras solicitados, clique em +Adicionar/gerenciar serviços extras.
    18. Clique em Salvar reserva.
      A reserva é criada e registrada na aplicação Gestão de reservas do local de trabalho.
    19. Na janela de compromisso do Outlook, clique em Enviar para enviar a solicitação de reunião.
      A solicitação de reunião será enviada aos espaços selecionados para confirmar a reserva.

    Resultado

    A reserva foi criada. A reserva será enviada somente se você enviar o convite pela janela do Microsoft Outlook.