Configurar provedor de calendário Microsoft Exchange Online

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Configure Microsoft Exchange Online como um provedor de calendário no modo normal para sincronizar reservas.

    Antes de Iniciar

    Importante:
    Se você não quiser usar o alias padrão fornecido pela aplicação para o provedor de calendário, poderá criar seu próprio alias de conexão e credencial. Consulte Crie seu próprio alias de conexão e credencial para Microsoft Exchange Online.

    Configure o alias de conexão e credencial para Microsoft Exchange Online usando as credenciais e conexões padrão. Se você não quiser usar o alias padrão, crie seu próprio alias. Consulte Crie seu próprio alias de conexão e credencial para Microsoft Exchange Online.

    Certifique-se de que o escopo da aplicação esteja definido como Spoke do Microsoft Exchange Online. Caso contrário, faça o seguinte:
    1. Selecione o ícone Escopo da aplicação ( ícone Escopo da aplicação.) no canto superior direito da página inicial Central do funcionário.
    2. No menu suspenso, selecione a opção que consiste em Escopo da aplicação:.
    3. No navegador de filtros, pesquise e selecione Spoke do Microsoft Exchange Online.
    4. Atualize a página.
    Nota:
    Para que os calendários sejam sincronizados com sucesso, você deve ter um endereço de e-mail que corresponda ao do provedor.

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Configure Microsoft Exchange Online como provedor de calendário. Se você quiser especificar seu próprio alias, habilite a opção Substituir alias. Para criar seu próprio alias, consulte Crie seu próprio alias de conexão e credencial para Microsoft Exchange Online.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Sincronização de calendário do local de trabalho > Configuração > Provedores de calendário.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do provedor
      Campo Descrição
      Nome Nome do provedor de calendário. Por exemplo, Microsoft Exchange.
      Descrição Descrição do serviço de calendário.
      Ativo Opção para ativar o provedor de calendário.
      Configuração do provedor
      Processador de calendário Processador de calendário para a sincronização. Selecione Microsoft Graph.
      Substituir alias? Opção para habilitar a seleção do seu próprio alias de conexão e credencial. Se a opção não estiver habilitada, o alias de conexão e credencial padrão será usado.
      Alias de conexão e credencial Selecione o alias de conexão e credencial que você criou para o provedor de calendário. Esta opção aparecerá somente se você tiver selecionado Substituir alias? opção. Se um alias não for especificado, o alias de conexão e credencial padrão será usado.
      Data e hora de início de sincronização A data e hora de início da sincronização. A sincronização gera informações a partir desta data. Especifique a data e hora de início da sincronização manualmente a partir do registro de assinatura do registro de sincronização reservável para o qual você está sincronizando as reservas anteriores.
      Importante:
      A duração da sincronização anterior não deve exceder 1825 dias.
      Data e hora de término de sincronização Data e hora de término da sincronização. A sincronização gera informações até esta data. A configuração recomendada é de pelo menos 5 anos a partir da data e hora de início da sincronização.
      Importante:
      A duração da sincronização anterior não deve exceder 1825 dias.
      Sincronizar reservas anteriores Selecione a opção para sincronizar todas as reservas anteriores da data e hora de início da sincronização especificada até a data e hora de término da sincronização. Você pode definir a configuração usando Sincronizar reservas anteriores.
      Modo estrito Não selecione a opção.

      Se você habilitar esta opção, os eventos não serão criados diretamente no calendário do funcionário. Em vez disso, eles serão enviados para um endereço de e-mail geral. Funcionários são convidados para o evento. Eles só podem fazer mudanças usando a aplicação Gestão de reservas do local de trabalho.
    4. Selecione Enviar.

    Resultado

    O provedor de calendário foi adicionado.