Definir um trabalho no registro de trabalhos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Defina trabalhos e suas etapas (se houver) no registro de trabalhos para predefinir riscos e controles para cada tipo de trabalho em sua organização.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hs_rm.risk_manager ou sn_hs_rm.risk_data_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um registro de trabalho é uma lista que os gerentes de segurança e os gerentes de linha podem usar para adicionar trabalhos, junto com suas etapas, se houver, para sua organização. Dependendo da complexidade, um trabalho pode ter uma ou várias etapas.

    Cada trabalho e etapa do trabalho podem ter riscos e controles associados. Trabalhos com riscos e controles predefinidos para cada etapa permitem:
    • enviar rapidamente análises de segurança no trabalho (JSAs) e
    • realizar avaliações de risco.
    Consequentemente, esses trabalhos predefinidos simplificam o processo de envio de JSAs e a realização de avaliações de risco preenchendo automaticamente os riscos e controles.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de configuração ( ícone de configuração).
    3. Na guia Configuração, selecione Registro de trabalho e, em seguida, Todos.
    4. Crie um trabalho.
      OpçãoEtapas
      Usando o botão Novo Para definir um trabalho do zero, selecione Novo na lista.
      • Se o trabalho tiver várias etapas e você quiser descrever os riscos e os controles de cada uma, selecione Várias etapas.
      • Se o trabalho for de uma etapa e você quiser descrever os riscos e os controles no nível da vaga, selecione Etapa única.
      Copiando um trabalho existente Use os detalhes de um trabalho existente para criar um novo no registro de trabalho. A cópia permite que você tenha um início rápido para criar um trabalho com detalhes semelhantes ou aplicável a um novo local. Para copiar um trabalho:
      1. Na lista, abra o trabalho que você deseja copiar.
      2. Selecione Copiar trabalho.
      Nota:
      O valor do campo Local não é copiado no trabalho duplicado.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Detalhes do trabalho
      Campo Descrição
      Nome Nome deste trabalho.
      Descrição resumida Descrição do trabalho.
      Localização do trabalho Local ao qual este trabalho ou tarefa se aplica.
      Ativo Opção para disponibilizar o trabalho para uso. Um trabalho deve estar ativo para ser usado.
    6. Selecione Salvar.
    7. Se for um trabalho de várias etapas, adicione etapas de trabalho.
      Nota:
      Crie uma etapa de trabalho para cada tarefa envolvida no trabalho.
      1. Na guia Etapas do trabalho, selecione Novo.
        Esta guia aparece somente quando Várias etapas são selecionadas ao criar o trabalho.
      2. No formulário, preencha os campos.
      3. No campo Ordem, selecione a ordem em que a etapa do trabalho aparece.
        O valor neste campo determina a sequência na qual as etapas do trabalho aparecem ao enviar uma JSA do Central do funcionário.
      4. Selecione Salvar.
    8. Associar riscos e controles ao trabalho.
      Tipo de trabalhoEtapas
      Para trabalho de várias etapas Adicione riscos e controles para cada etapa.
      1. Navegue até a guia Etapas do trabalho.
      2. Na lista, abra a etapa do trabalho para adicionar riscos e controles.
      3. Na guia Riscos e controles, selecione Novo.
      Para trabalho de etapa única Navegue até a guia Riscos e controles e selecione Novo.
      1. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 2. Detalhes do risco
        Campo Descrição
        Número Número exclusivo gerado pelo sistema para o risco e seus controles para o trabalho ou a etapa do trabalho.
        Perigo Perigo associado ao trabalho ou à etapa do trabalho. Os riscos neste campo exibem itens da tabela Perigo [sn_hs_rm_hazard].
        Medidas de controle disponíveis Todas as medidas de controle ativas que estão em vigor e podem ser adicionadas para o risco selecionado. Os controles neste campo exibem itens da tabela Medida de controle [sn_hs_rm_control_measure].

        Marque a caixa de seleção de uma medida de controle para adicioná-la à lista Medida de controle selecionada.
        Medidas de controle selecionadas Controles selecionados para serem adicionados ao risco.
      2. Selecione Salvar.
      Se um trabalho ou uma etapa do trabalho incluir mais de um risco, crie um registro de risco e controles para cada um.
    9. Na guia Links de documentos, selecione Novo para adicionar links de documentos relacionados ao trabalho.
    10. Selecione Salvar.

    Resultado

    • O trabalho está listado na lista Registro de trabalho em Configuração no Espaço de saúde e segurança. O trabalho é salvo na tabela Trabalho [sn_hs_rm_job] e as etapas do trabalho são salvas na tabela Etapa do trabalho [sn_hs_rm_job_step].
    • O trabalho está disponível para seleção nestes formulários:
    • O trabalho também está disponível para importação de riscos e controles ao executar uma avaliação de risco. Para obter mais informações, consulte Importar riscos e controles de um trabalho.