Editar e exibir um cenário de vários edifícios em um mapa de piso
Eedite e altere um cenário de vários edifícios usando a guia de mapa de piso.
Antes de Iniciar
Função necessária: administrador
Procedimento
- Navegar até Todos > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário.
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Selecione e abra o cenário com vários edifícios.
Para obter mais informações sobre o cenário de vários edifícios, consulte Criar um cenário de vários edifícios.
- Selecione um cenário de vários edifícios e selecione a guia Mapa de piso.
- Opcional:
Selecione um Edifício e um Andar.
Por padrão, a seleção de um edifício e piso no plano de pilha é preservada e exibida no mapa de piso.
Se o mapa de piso exibir dois edifícios (Edifício A e Edifício B) adjacentes um ao outro, role para alternar de um edifício para outro (Edifício A para B). A lista Edifício mostra o nome do edifício alternado. Por exemplo, Edifício B.
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Exiba ou edite um cenário usando o painel Detalhes do espaço.
Tabela 1. Exibir opções Campo Descrição Editar cenário Opção de aumentar ou diminuir a alocação de espaço para uma barra selecionada em um piso. Exibir cenário Opção para exibir um cenário e seus KPIs. Exiba a contagem de espaços, o número total de lugares, o total de espaços não alocados, o total de perfis de local de trabalho atribuídos a um espaço, a proporção de perfis atribuídos à capacidade total e assim por diante. -
Planeje e atualize seu cenário para alocações e atribuições de espaço ideais usando Editar cenário.
Tabela 2. Editar cenário Campo Andar/edifício Selecione um edifício, piso ou barra (espaço) no mapa de piso. Atribuição Os detalhes da atribuição são exibidos somente quando você seleciona uma barra no plano de empilhamento. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos. Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição: - Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
- Proporção de atribuição de usuários para espaços
- Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
Departamento Nota:A opção neste campo depende do tipo de alocação de cenário (departamento, centro de custos, bairro ou entidade de local de trabalho)Alocação total de espaço para uma unidade de negócios ou unidades em um departamento ou tipo de alocação (centro de custos, bairro ou entidade de local de trabalho). Por exemplo, um departamento pode ter diferentes unidades de negócios (gestão de conhecimento, gestão de configuração, gestão de incidentes, gestão de mudanças e assim por diante).
- Selecioneo espaço no mapa do andar e exiba a contagem de espaço, a taxa de capacidade, a capacidade total e os detalhes de atribuição .
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Altere, remova ou adicione uma alocação de um espaço selecionado no mapa de piso.
- Selecione um espaço no mapa do piso.
- Selecione Editar cenário.
- Em Ações, selecione Alocação.
- No campo Alocação, selecione uma das seguintes opções:
- Mudar alocação: selecione esta opção para mudar a alocação.
- Adicionar alocação: selecione esta opção para adicionar uma alocação.
- Remover alocação: selecione esta opção para remover a alocação.
- Mudar alocação: selecione esta opção para mudar a alocação.
- No campo Tipo de alocação, selecione as alocações que você deseja fazer.Nota:Este campo aparecerá somente se você selecionar Mudar alocação ou Adicionar alocação. O nome do campo depende da seleção feita no campo Agrupar por ao criar o cenário.
- Selecione um departamento, centro de custos ou bairro para o qual você deseja alterar a Alocação.
- Selecione Aplicar.
As alocações foram alteradas.
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Mude a atribuição de um espaço de permanente para flexível ou remova a atribuição.
- Selecione um espaço para o qual você deseja alterar o tipo de atribuição (permanente, flexível ou nenhum).
- No painel Editar cenário, selecione Ações.
- No campo Tipo de atribuição, selecione o tipo de atribuição que você deseja fazer.
- Selecione Aplicar.
O tipo de atribuição foi alterado.
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Atribua um usuário a um espaço.
- Selecione um espaço no mapa do piso.Nota:Você pode selecionar apenas um único espaço para atribuir um usuário.
- Selecione Editar cenário e selecione Ações.
- Selecione Atribuição de usuário para adicionar usuários do local de trabalho.
- No campo Atribuição de usuário, selecione o usuário que você deseja atribuir.
Você pode adicionar várias atribuições de usuário do local de trabalho.
- Selecione Aplicar.
- Selecione um espaço no mapa do piso.
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Remova um usuário atribuído a um espaço.
- Selecione o espaço.Nota:Você pode selecionar apenas um único espaço para remover um usuário.
- No painel Editar cenário, role para baixo até a seção Atribuição.
Uma lista de usuários atribuídos ao espaço é exibida.
- Remova um usuário selecionando o ícone de atribuição removida (ícone
).
O usuário é removido.
- Selecione o espaço.
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Selecione Exibir cenário.
Tabela 3. Exibir cenário Campos Descrição Exibir cenário Opção para exibir um cenário com base nas opções a seguir. Por padrão, o tipo de alocação para um cenário é selecionado. Por exemplo, Departamento. - Departamento
- Centro de custos
- Bairro
- Tipo de espaço
- Tipo de atribuição
- Status do espaço
- Função de espaço
- Status de ocupação
Atribuição Os detalhes da atribuição são exibidos somente quando você seleciona uma barra no plano de empilhamento. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos. Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição: - Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
- Proporção de atribuição de usuários para espaços
- Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
Andar/prédio/barra (espaço) Opção para exibir o número total de lugares, proporção de perfis atribuídos à capacidade total, número total de espaços não atribuídos (atribuídos como permanentes ou nenhum) para um edifício, Nota:Selecione um edifício, andar ou barra (espaço) no plano de pilha para exibir os detalhes da alocação de espaço. Com base na sua seleção, os KPIs dos itens selecionados são mostrados.Departamento Nota:A opção neste campo depende do tipo de alocação de cenário (departamento, centro de custos, bairro ou entidade de local de trabalho)Alocação total de espaço para uma unidade de negócios ou unidades em um departamento ou tipo de alocação (centro de custos, bairro ou entidade de local de trabalho). -
Ajuste a exibição da atribuição de usuário e do tipo de atribuição no mapa.
- Selecione o ícone Configurações do
).
- Com base nas mudanças que você deseja fazer, habilite ou desabilite qualquer uma das seguintes opções:
- Atribuído a: opção para exibir o número de usuários atribuídos a um espaço.
- Tipo de atribuição: opção para exibir o tipo de atribuição, ou seja, flexível ou permanente.
- Selecione o ícone Configurações do
-
Aumente o zoom no mapa usando as opções de zoom ( Opções de
) no mapa.
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Pressione Shift para selecionar um espaço usando o teclado.
Para a seleção de Laço, mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar vários espaços por vez. A seleção de Laço pode ser feita somente para um edifício e um andar de cada vez. Não é possível selecionar vários edifícios ou andares.
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O mapa do piso mostra a seguinte legenda:
- Flexível
- Permanente
- Não atribuído
- Atribuído a um funcionário
- Nenhum(a)
- Selecione Salvar para atualizar suas mudanças de alocação no mapa de piso de um piso selecionado.