Use o formulário Conteúdo de e-mail para criar modelos de notificação para alertar o atribuído a de uma tarefa de RH quando uma data de vencimento estiver se aproximando.
Antes de Iniciar
Funções necessárias: sn_hr_core.case_writer, sn_hr_le.activity_writerVocê deve ter a função de Gravador de casos de RH [sn_hr_core.case_writer] ou Gravador de atividades de eventos de ciclo de vida [sn_hr_le.activity_writer] para selecionar um modelo de conteúdo de e-mail. Para eventos de ciclo de vida, você deve ter a função Gravador de atividades de eventos de ciclo de vida [sn_hr_le.activity_writer] para criar ou editar um modelo de tarefa de RH para eventos de ciclo de vida.
Ao configurar notificações, um modelo de e-mail deve ser criado. O sistema de base fornece um modelo de e-mail que pode ser usado como modelo.
As notificações por e-mail podem ser enviadas para tarefas de RH com datas de vencimento e podem ser configuradas:
- A ser enviado em relação à data de vencimento.
- A ser enviado em intervalos até que a tarefa seja concluída ou ignorada.
- Com conteúdo personalizado.
Procedimento
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Navegar até .
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Na lista Conteúdo de e-mail, selecione Novo ou um modelo de e-mail existente para editar.
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Insira ou edite os campos no formulário Conteúdo de e-mail.
| Campo | Descrição |
|---|
| Nome |
Insira ou edite o nome do modelo de e-mail. |
| Tipo |
Selecione o tipo de notificação:
- Notificação de atividade
- Lembrete de tarefa de RH
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| Assunto |
Insira ou edite a linha de assunto da notificação de lembrete. O texto aparece na linha de assunto do e-mail enviado como uma notificação de lembrete. |
| Mensagem HTML |
Insira ou edite o texto que é o corpo principal da notificação por e-mail. Use as ferramentas de formatação para formatar o texto, como negrito, itálico, sublinhado, estilo de fonte, justificativa, marcadores, inserir imagem e números. |
| - + |
Clique em - para excluir linhas da área de mensagem ou em + para adicionar linhas. |
| Selecionar variáveis |
Esta seção fornece uma lista de variáveis que podem ser usadas no modelo de e-mail. As variáveis extraem informações de uma tabela para que as informações possam ser repetidas e personalizáveis, dependendo do tipo de notificação selecionada.As variáveis que aparecem dependem do campo Tipo.
- Notificação de atividade: caso de eventos de ciclo de vida de RH [sn_hr_le_case]
- Lembrete de tarefa de RH: caso de RH [sn_hr_core_case]
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Selecione Salvar para salvar o registro e permanecer no formulário Conteúdo de e-mail.
Ou selecioneEnviar ou Atualizar para retornar à lista Conteúdo de e-mail.