Como trabalhar em uma solicitação de contrato jurídico

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como membro da equipe de suporte a contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de acordo com as mudanças solicitadas. Carregue o documento revisado para a solicitação e envie o documento ao solicitante de dentro da solicitação.

    Antes de Iniciar

    O líder da área de prática ou o gerente do grupo deve ter atribuído a solicitação a você. Caso contrário, você pode abrir a solicitação para atribuí-la a você ou a alguém do grupo.

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.

    Nota:
    Nos momentos em que você não está disponível, você pode delegar seus deveres jurídicos a outros usuários.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
    2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas.
      OpçãoEtapas
      Como atribuído
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione uma solicitação para trabalhar.
      3. Se a solicitação foi atribuída recentemente a você, selecione Iniciar trabalho para começar a trabalhar na solicitação.

        O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione uma solicitação para trabalhar.
    4. Opcional: Se você precisar de ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os no campo Colaboradores.
      Nota:
      Usuários com a função sn_lg_contracts.contracts_fulfiller são listados no campo Colaboradores.
      Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
    5. Opcional: Iniciar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seu anexo para a solicitação jurídica ou seus anexos quando uma aprovação de outras partes interessadas é necessária.
    6. Opcional: Na guia Signatários, revise os signatários do documento do contrato e seu status.
    7. Na seção Atividade, revise as mudanças solicitadas pelo solicitante e faça as mudanças necessárias no documento do contrato.
      Para que os documentos do contrato estejam no formato DOCX,
      • Quando o armazenamento externo está configurado, você pode editar e salvar a revisão do documento diretamente do armazenamento externo.
      • Quando o armazenamento interno estiver configurado, baixe o documento do contrato, edite-o, salve-o e carregue-o usando a opção Criar revisão.
    8. Carregue o documento do contrato revisado.
      1. Na guia Revisões do documento, clique em Criar revisão.
      2. Na caixa de diálogo Carregar revisão, clique no link Anexar arquivo e carregue o documento revisado.
      3. Opcional: Adicione anotações de trabalho para fornecer informações sobre o documento anexado.
      4. Se o arquivo anexado for a revisão final e estiver pronto para ser enviado ao solicitante para revisão e confirmação, marque a caixa de seleção Marcar como pronto.
      5. Clique em Carregar.
      O documento anexado é adicionado à solicitação. O número de revisão do documento mais recente é uma unidade a mais do que o número de revisão do documento anterior. O documento é listado na guia Revisões do documento.
    9. Clique em Enviar documento para enviar o documento do contrato marcado como pronto para o solicitante.

    Resultado

    O documento atualizado é enviado ao solicitante para revisão. O status do documento é atualizado para Documento pronto.