Fazer um registro de visitante
Planeje com antecedência a visita do visitante ou de colegas externos. Especifique os detalhes da visita, como data, hora, local e muito mais.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Envie esta solicitação para registrar um convidado. Especifique se há requisitos adicionais para a visita como uma anotação privada para a equipe da recepção.
Gestão de visitas ao local de trabalho O administrador e a equipe de recepção também podem registrar visitantes diretamente do aplicativo. Navegar até .
Você também pode registrar um visitante usando o suporte de bate-papo do Virtual Agent. Navegar até e selecione o ícone de bate-papo (ícone de bate- 
). Insira sua pergunta ou selecione Mostrar tudo para selecionar em uma lista de opções disponíveis para registrar um visitante.
Procedimento
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Registrar um formulário de convidado Campo Descrição Descrição da visita Descrição com detalhes sobre a finalidade da visita. Local O local da visita. Host O nome do host do visitante. Por padrão, o campo está definido como Administrador do sistema. Data e hora de chegada A data e hora de chegada da visita, mostradas como o ícone de data e hora de 
e hora de chegada).Data e hora de partida Este campo é definido automaticamente como 1 hora após a data e hora de chegada especificadas. Você pode mudar este campo selecionando seu próprio horário usando o ícone de data e hora e hora de partida).Dia inteiro Opção para visitas que duram um dia inteiro. Observação privada para recepcionista Requisitos adicionais ou uma nota privada para a recepcionista. Co-hosts Co-hosts para o visitante. Os co-hosts e o host principal são notificados sobre o registro. -
Selecione Adicionar um visitante externopara adicionar um visitante.
Você pode editar ou remover uma linha da tabela do formulário usando o ícone adicionar-remover linha (ícone
). -
Selecione Adicionar um funcionário da empresapara adicionar um colega.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 3. Adicionar um formulário de funcionário da empresa Selecionar um colega O nome do seu colega. Os campos Nome, Sobrenomee E- mail são definidos automaticamente. Para editar detalhes, selecione o ícone de registro de
) e Salve as mudanças.E-mail Este campo define automaticamente t com o endereço de e-mail do colega selecionado. Você pode editá-lo. Tipo de estacionamento A preferência de estacionamento do colega. Placa Detalhes da placa do colega.
Você pode editar ou remover uma linha da tabela do formulário usando o ícone Adicionar-remover linha (ícone). -
No formulário, preencha os campos.
Resultado
O que Fazer Depois
- Dependendo da sua plataforma, siga um destes procedimentos para exibir suas solicitações.
- No Portal de serviços do local de trabalho, vá para a guia Solicitações para exibir suas solicitações e reservas.
- Na barra de navegação do aplicativo Now Mobile, toque em Para mim e role para baixo até a seção Minha solicitação para exibir suas solicitações.
- No bate-papo do Virtual Agent, insira sua pergunta ou selecione Mostrar tudo para selecionar em uma lista de opções disponíveis para exibir os detalhes do visitante.
- Se você quiser cancelar uma solicitação, selecione Cancelar solicitação.
- Você pode pesquisar visitantes registrados na lista de Visitantes usando a opção de pesquisa.