Fälle für einen Verbraucher oder Haushalt erstellen und verwalten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Mitarbeiter mit der Rolle des Standortmitarbeiters können Fälle für Verbraucher und Haushalte erstellen und verwalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_customerservice.svc_location_agent, sn_customerservice.svc_location_consumer_agent, sn_customerservice.svc_location_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mitarbeiter an einem Geschäftsstandort, die entweder die Rolle des Standortmitarbeiters oder des Verbraucher-Standort-Mitarbeiters haben, können Fälle für Haushalte und Verbraucher erstellen.

    Mitarbeiter oder interne Benutzer, die eine Beziehung zu einem Haushalt haben (basierend auf der Verantwortlichkeit „Beziehungsmanager“), können Fälle für diesen Haushalt und seine Mitglieder erstellen. Benutzer mit Beziehungen zu einem Haushalt werden an den folgenden Orten aufgelistet:
    • In der zugehörigen Liste „Haushaltsteam“ auf dem Formular „Haushalt“
    • In der Liste der Haushaltsteammitglieder
    Beziehungsmanager können die folgenden Aktionen für die Fälle ausführen, auf die sie zugreifen können:
    • Kommentare oder Arbeitsnotizen hinzufügen
    • Anhänge hinzufügen
    • Fälle schließen

    Wenn ein Verbraucherfall erstellt oder aktualisiert wird, erhält der Verbraucher eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn einem Fall ein Haushalt hinzugefügt wird, wird der Haushaltsvorstand auch benachrichtigt, wenn der Fall erstellt oder aktualisiert wird.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kundenservice > Fälle und klicken Sie auf Neu erstellen.
    2. Wahlweise: Wählen Sie die Art des Falls, den Sie anlegen möchten.
    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      OptionBezeichnung
      Fügen Sie einen Verbraucher hinzu. Wählen Sie einen Verbraucher im Feld Verbraucher aus.
      • Wenn der Verbraucher nur einem Haushalt angehört, wird das Feld Haushalt automatisch aktualisiert.
      • Wenn der Verbraucher zu mehr als einem Haushalt gehört, wählen Sie im Feld Haushalt einen Haushalt aus den Haushalten aus, zu denen der Verbraucher gehört.
      • Wenn der Verbraucher zu keinem Haushalt gehört, können Sie das Feld Haushalt leer lassen.
      Fügen Sie einen Haushalt hinzu. Wählen Sie einen Haushalt im Feld Haushalt.
      • Wenn der Haushalt nur ein aktuelles Mitglied hat, wird das Feld Verbraucher automatisch aktualisiert.
      • Wenn der Haushalt mehrere aktuelle Mitglieder hat, wählen Sie im Feld Verbraucher einen Verbraucher aus den Haushaltsmitgliedern aus.
    4. Füllen Sie die verbleibenden Felder im Fallformular aus.
    5. Fügen Sie, falls gewünscht, weitere Mitglieder des Haushalts der Beobachtungsliste hinzu.
      Wenn ein Benutzer mit einer Beziehung vom Typ „Beziehungsmanager“ einen Fall für einen Haushalt oder ein Haushaltsmitglied erstellt, wird dieser Benutzer automatisch der Beobachtungsliste hinzugefügt.
    6. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Fall wird der zugehörigen Liste „Fälle” im Formular „Haushalt“ hinzugefügt.