Community-Event veröffentlichen
Sie können ein Community-Event erstellen, für das sich andere Community-Benutzer, Kollegen oder Experten registrieren können, um daran teilzunehmen.
Vorbereitungen
Sie müssen über die Berechtigung zum Erstellen von Events (Event schreiben und Kommentar schreiben) verfügen und Mitglied des Forums sein, in dem das Event erstellt werden soll. Der Inhaltstyp Event muss im Forum für das Event aktiv sein.
Erforderliche Rolle: sn_communities.community_user
Prozedur
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Klicken Sie in einem Forum auf und füllen Sie dann das Formular aus.
Tabelle : 1. Ereignis erstellen Feld Beschreibung Event-Titel Ein Titel für Ihr Event. Forum Schreibgeschützt. In dieses Feld wird automatisch das Forum eingegeben. Themen optional Ein Thema, dem das Event hinzugefügt werden soll. Hinweis:Sie können beliebig viele Themen hinzufügen. Um ein Thema zu entfernen, klicken Sie auf das x.Gastbegrenzung festlegen/Insgesamt zulässig Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um im Feld Insgesamt zulässig die maximale Anzahl von Gästen anzugeben, die teilnehmen können. Wenn die Anzahl der Gäste den Grenzwert erreicht, werden weitere Benutzer der Warteliste hinzugefügt. Gästeliste öffentlich anzeigen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Forumsmitgliedern das Anzeigen der Gästeliste für das Event zu erlauben. Dies ist ein Online-Event Aktivieren Sie bei online durchgeführten Events das Kontrollkästchen. Name des Standorts Bei einem online durchgeführten Event wird der im Feld Name des Standorts angegebene Text als Bezeichnung mit einem Hyperlink zur angegebenen Web-URL angezeigt. Geben Sie beispielsweise den Text „Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen“ ein, um Ihren Abonnenten die Möglichkeit zu geben, an der Besprechung teilzunehmen.
Geben Sie für ein Offline-Ereignis den Namen des Standorts, die Adresse, die Stadt, dasBundesland, die Postleitzahlund das Land ein, um den Veranstaltungsort zu erwähnen.
Web-URL Geben Sie die Web-URL eines online durchgeführten Events ein, damit Ihre Abonnenten darauf klicken können, um teilzunehmen. Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit des Events. Das Datum muss in der Zukunft liegen. Hinweis:Wenn Sie die Dauer ändern, wird die Endzeit automatisch aktualisiert.Klicken Sie auf Zeitzone ändern, um die Zeitzone für das Event festzulegen. Standard: Ihre lokale Zeitzone. Die Zeitzone ändert sich entsprechend der Zeitzone des Benutzers, der das Event anzeigt.
Dauer Die Dauer des Events. Hinweis:Wenn Sie die Endzeitändern, wird die Dauer automatisch aktualisiert.Standardmäßig beträgt die Dauer 30 Minuten.
Gästen einen Tag vor dem Event eine Erinnerung senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit einen Tag vor dem Event eine E-Mail-Erinnerung an alle Benutzer gesendet wird, die mit Teilnehmen geantwortet haben. Beschreibung Beschreibung des Events. Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen (
), navigieren Sie zur PNG- oder JPG-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.Um ein Video einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Video einfügen (
), geben Sie die Video-URL ein, und klicken Sie dann auf Hochladen.Anhänge hinzufügen Klicken Sie auf Anhänge hinzufügen, und ziehen Sie die Datei dann in das Feld Dokument anfügen, oder klicken Sie in das Feld, und navigieren Sie zur Datei. - Sie können bis zu drei Anhänge hinzufügen.
- Unterstützte Dateitypen: PPT, PPTX, XLS, XLSX, DOC, DOCX, TXT, PDF, PNG, BMP, JPG, JPEG, GIF und ZIP.
- Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.
- Klicken Sie auf das X-Symbol, um eine angehängte Datei zu löschen.
Hinweis:Ihr Systemadministrator hat möglicherweise ein Limit für die Gesamtanzahl der in der Community zulässigen Anhänge festgelegt.Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, werden Ihre Anhänge hinzugefügt und im Event angezeigt. Wenn ein Benutzer eine Datei an Ihr Event anhängt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Veröffentlichung planen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Event an einem angegebenen Datum zu veröffentlichen. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit des Events aus. Standardmäßig ist die Zeitzone des Zeitplans identisch mit der Event-Zeitzone. Das geplante Event ist nur für den Autor und den Administrator sichtbar, bis es veröffentlicht wird. Hinweis:Bei einem Event mit Genehmigungs-Workflow ändert sich der Event-Status in „Bereit zur Veröffentlichung“, wenn es vor der geplanten Zeit genehmigt wird. Wenn ein Event nach der geplanten Zeit genehmigt wird, ändert sich der Status in „Veröffentlicht“. Veröffentlichte Events können nicht geplant werden. -
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
An Aktion Als Entwurf speichern Klicken Sie auf Als Entwurf speichern, um das Ereignis als Entwurf auf Ihrer Profilseite unter zu speichern . Hinweis:Auf Ihrer Profilseite haben Sie die folgenden Optionen.Community- und Forumsadministratoren können Entwürfe bearbeiten und veröffentlichen. Wenn ein Community- oder Forumsadministrator einen Entwurf bearbeitet, löscht oder veröffentlicht, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.- Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Event vor der Veröffentlichung zu überprüfen.
- Klicken Sie auf die entsprechenden Auslassungspunkte
und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. - Klicken Sie auf die entsprechenden Auslassungspunkte Symbol und klicken Sie dann auf Löschen.
- Klicken Sie auf die entsprechenden Auslassungspunkte
Zeitplan Klicken Sie auf Zeitplan, um ein Event an einem angegebenen Datum zu veröffentlichen. Hinweis:Diese Option wird für ein Event angezeigt, für das die Option Veröffentlichung planen ausgewählt ist.Veröffentlichen Klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Event direkt zu veröffentlichen. Als Autor können Sie das Event bearbeiten oder löschen. Community-Benutzer, die das Forum abonniert haben, erhalten eine Benachrichtigung, dass Inhalte veröffentlicht wurden. Aktivitäts- und Inhalts-Feeds werden entsprechend aktualisiert.Hinweis:Wenn Sie ein Benutzer sind, dessen Inhalte moderiert werden müssen, werden Inhalte erst veröffentlicht, wenn sie von einem Community-Moderator genehmigt wurden.